OPUS Stock-Achat
Logiciel de gestion des stocks pour les mairies et les collectivités
OPUS Stock/Achat est un logiciel de gestion de stock complet, conçu pour répondre aux besoins spécifiques des mairies et des collectivités territoriales. Il offre une gestion intégrale de la chaîne des stocks, depuis le suivi des immobilisations jusqu'au réapprovisionnement, en passant par l'émission des bons de commande, le B.L. (Bon de Livraison) et le contrôle des factures et des budgets.
OPUS Stock/Achat, logiciel de gestion de stock, traite toute la chaîne des stocks, du suivi des immobilisations au réapprovisionnement, de l'émission des bons de commande au B.L. et au contrôle des factures et des budgets.
Il permet de suivre, d'optimiser et de contrôler les étapes successives entre l'acquisition, le stockage et la diffusion des produits dans les différents services.
Notre logiciel de gestion des stocks pour les mairies et les collectivités s'appuie sur :
Une centralisation des achats
- La gestion multi-magasins et multi-dépôts (cession entre dépôts d’articles)
- Un catalogue des articles accessible par l'ensemble des acteurs
- Nomenclature de classement des articles et prestations
- Gestion multi-références (interne/constructeur/fournisseur)
- Gestion des articles individualisés à partir de lots : Identification des n° série et dates de péremptions
- Gestion des kits de pièces
- Gestion des EPI et suivi des dotations (se reporter à notre module EPI/Habillement )
- Impression de code-barres
- Fournisseurs et Tiers
- Marchés (marchés à bons de commande, suivi de vos commandes, alerte seuil critique,…)
- Services et usagers demandeurs
- Enveloppes budgétaires et crédits alloués aux services
- Gestion documentaire intégrée.
+ de 700 établissements
utilisent nos solutions au quotidien
Une Chaine de gestion des achats et approvisionnements
- Cycle de gestion des achats et commandes
- Alerte pièces à commander dans le cadre de réapprovisionnement ou demandes d’achats
- Traitement des devis
- Gestion des commandes d’articles et prestations
- Achat par lot
- Traitements entrées en stock, reliquats et retours fournisseurs,
- Traitement du service fait (validation factures)
- Catalogue fournisseurs (intégration des bordereaux de prix)
L’ optimisation des unités logistiques
- Gestion des emplacements physiques des articles (possibilité de multi-localisation)
- Définition de seuils critiques et réapprovisionnements pour les articles stockés
- Analyse du taux de rotation par article ou famille d’articles
- Indicateurs des articles dormants, morts pour archivage
- Traitement des sorties des stocks avec PDA code-barres
- Traitement des remises et retour d’effets habillement
- Traitement des prêts de matériels (en option)
- Traçabilité des EPI (en option)
- Gestion des inventaires (programmation d’inventaire tournant ; gestion par code-barres )
- Indicateurs de consommations des services et demandeurs
- Balance des stocks
L’ aide à la décision et B.I.
- Export instantané en format CSV
- Bibliothèque d’états prêts à l’emploi livrés en standard dans les domaines suivi des achats ; logistique et magasins ; sorties et consommations
- Requêteur intégré et Univers BO
Interfaces avec notre logiciel de gestion des stocks :
- OPUS Stock/Achat est interfacé avec les principaux logiciels de gestion financières,
- NOMADE Stock afin de gérer les codes barres à partir d'un smartphone.
Avec plus de 700 établissements utilisant OPUS Stock/Achat au quotidien, notre solution se distingue comme un choix de premier plan pour les mairies et les collectivités cherchant à optimiser leur gestion de stock. Contactez-nous pour en savoir plus sur OPUS Stock/Achat et découvrir comment notre logiciel peut transformer la gestion de vos stocks.
Plus d'informations sur
nos solutions ?
- Centralisation des achats : OPUS Stock/Achat permet une gestion centralisée des achats, simplifiant le processus d'acquisition et assurant une meilleure coordination entre les différents services.
- Gestion multi-magasins et multi-dépôts : Le logiciel facilite la gestion des stocks répartis sur plusieurs sites, permettant une cession efficace entre différents dépôts d’articles.
- Catalogue d'articles accessible : Tous les acteurs impliqués ont accès à un catalogue complet d'articles, facilitant la sélection et la commande.
- Gestion des articles individualisés : Suivi précis des articles à partir de lots, avec identification des numéros de série et des dates de péremption.
- Gestion des kits de pièces et EPI : Gestion efficace des équipements de protection individuelle et suivi des dotations, essentiels pour la sécurité des employés.
- Cycle de gestion des achats et commandes : Automatisation du processus d'achat, de la demande initiale à la validation des factures, pour une efficacité accrue.
- Alertes pour réapprovisionnement : Des alertes automatiques pour commander des pièces, éviter les ruptures de stock et assurer une gestion proactive des ressources.
- Analyse du taux de rotation des articles : Des outils d'analyse pour évaluer l'efficacité de la gestion des stocks et identifier les articles dormants ou obsolètes.
- Indicateurs de consommation et balance des stocks : Des rapports détaillés sur la consommation des services et la balance des stocks pour une gestion optimisée.
- Interfaces avec d'autres logiciels : OPUS Stock/Achat s'intègre avec les principaux logiciels de gestion financière, offrant une solution complète et intégrée.
- NOMADE stock pour la gestion mobile : Gérez les codes barres directement depuis un smartphone, apportant flexibilité et mobilité dans la gestion des stocks.
