Software de gestión de inventario y compras

OPUS Stock/Compras, software de gestión de inventario y compras, aborda toda la cadena de suministro, desde el seguimiento de los activos hasta el reabastecimiento, desde la emisión de órdenes de compra hasta la entrega y el control de facturas y presupuestos. Permite seguir, optimizar y controlar todas las etapas como: la adquisición, el almacenamiento y la distribución de productos en los diferentes servicios.

Nuestro software de gestión de inventario para ayuntamientos y colectividades incluye:

• Centralización de compras
• Gestión multi-almacenes
• Catálogo de artículos accesible para todas las áreas.
• Nomenclatura y clasificación de artículos y servicios.
• Gestión multi-referencias (interno/fabricante/proveedor).
• Gestión de artículos individualizados por lotes: identificación de números de serie y fechas de caducidad.
• Gestión de kits de piezas.
• Gestión de equipos de protección individual (EPI).
• Impresión de códigos de barras.
• Proveedores y terceros.
• Contratos (contratos con órdenes de compra, seguimiento de pedidos, alerta de umbral crítico, etc.)
• Servicios y usuarios solicitantes
• Presupuestos y créditos asignados a los servicios
• Gestión documental integrada.

Una cadena de gestión de compras y suministros

• Ciclo de gestión de compras y pedidos.
• Alerta de piezas pendientes en el marco del reabastecimiento o las solicitudes de compras.
• Tratamiento de presupuestos.
• Gestión de órdenes de compra de artículos y servicios.
• Compras por lote.
• Tratamiento de entradas de stock, saldos pendientes y devoluciones a proveedores.
• Tratamiento del servicio realizado (validación de facturas).
• Catálogo de proveedores (integración de lista de precios).

Optimización de las unidades logísticas

• Gestión de ubicaciones físicas de los artículos (posibilidad de multi-localización).
• Definición de umbrales críticos y reabastecimientos para los artículos almacenados.
• Análisis de la rotación de existencias por artículo o familia de artículos.
• Indicadores de artículos inactivos u obsoletos para archivar.
• Procesamiento de salidas de inventario con PDA de códigos de barras.
• Procesamiento de descuentos y devoluciones.
• Gestión de préstamos de equipos (opcional).
• Seguimiento de equipos de protección individual (EPI) (opcional).
• Gestión de inventarios (programación de inventarios rotativos; gestión por códigos de barras).
• Indicadores de consumos de servicios y solicitantes.
• Balance de inventario.

Ayuda a la toma de decisiones

• Exportación instantánea en formato CSV.
• Biblioteca de informes listos para su uso.
• Consultor integrado y Universo BO.

Interfaces con nuestro software de gestión de stock:

• OPUS Stock/Compras se integra con los principales programas de gestión financiera.
• NOMADA Stock para gestionar códigos de barras desde un smartphone.