Software de Mantenimiento de la ciudad para ayuntamientos y entidades locales

Software dedicado a las necesidades del mantenimiento de la ciudad

Modular, nuestro software de gestión GMAO de mantenimiento de la ciudad cubre todas las necesidades encontradas por las colectividades locales en su gestión diaria: el tratamiento de solicitudes, la gestión de intervenciones, obras, compras, inventario del patrimonio y optimización energética. Transversal, se dirige tanto a los servicios de edificios, infraestructuras como a espacios verdes, y a la vía pública. Multi-espacios gestiona las agrupaciones de entidades y la consolidación de datos para cada municipio.

Las soluciones con acceso remoto de nuestro software de gestión de mantenimiento de la ciudad generan reportes de información inmediatos, una organización más eficiente y un aumento en la satisfacción del usuario.

Desde 1988, ponemos todas nuestras habilidades a tu disposición para simplificar la gestión de los servicios municipales y servicios generales de las ciudades.

Descubra nuestros diferentes módulos:

Software de Mantenimiento de la ciudad: Módulo Patrimonio

El software de gestión de patrimonio AS-TECH es la base central en la que los diferentes servicios pueden apoyarse para registrar y gestionar sus bienes. Permite la creación de un inventario compartido para todas las áreas gestionadas por el municipio (Inmuebles, Infraestructuras, Locales, Equipos, Espacios Verdes, Vías, Vehículos y Maquinaria, Parcelas, Material, Mobiliario, etc.) y es accesible por todos los servicios municipales según los permisos asignados.

Además, le ofrece una descripción detallada del patrimonio en forma de árbol con un número ilimitado de niveles y jerarquías entre todos los bienes incluidos en la base de datos.

También, la posibilidad de mostrar la estructura de árbol del patrimonio según múltiples criterios de selección, agrupando conjuntos/subconjuntos, independientemente del nivel del bien.

Para cada bien identificado, se especifica:

• Su ubicación geográfica (sector, barrio, etc.)
• Historial de su(s) asignación(es) (parque, servicios de referencia, contactos, ocupantes).
• Realiza un seguimiento individual o colectivo para la Gestión Técnica.
• Función de alertas y gestión de controles periódicos y reglamentarios.
• Seguimiento del estado de los bienes.
• Gestión administrativa integrada (planos, imágenes, PDF, URL, etc.)

Incluye también un generador de pantallas configurable que se puede administrar fácilmente para agregar en la base todos los tipos posibles de bienes incluidos en el patrimonio.

Este módulo cuenta con funciones de Gestión Administrativa que permiten, entre otras cosas, el seguimiento de contratos (seguros, mantenimiento/limpieza), el estado de los bienes, su uso, etc. Está diseñado para integrarse con:

• BIM.
• Planos.
• GIS.
• Nuestras aplicaciones para smartphones, como NOMADA.

Software de Mantenimiento de la ciudad: Módulo Obras

El mantenimiento y la reparación de los equipos deben tener un alto nivel de calidad para garantizar un funcionamiento óptimo y una seguridad máxima.

El software de gestión de Obras de AS-TECH gestiona el ciclo completo de una intervención, desde el registro de la solicitud hasta su asignación a los servicios operativos, su planificación y el seguimiento adecuado de su ejecución.

Facilita la evaluación y distribución de los recursos, la coordinación de tareas y el seguimiento presupuestario de los trabajos. Permite la gestión diaria de los servicios y mejora la calidad al enriquecer la retroalimentación dirigida a los solicitantes y a quienes toman las decisiones en el municipio.

OPUS Obras permite coordinar tanto a los equipos internos como a los trabajos realizados por empresas externas. Ofrece una visión general de las operaciones y la posibilidad de intervenir en cualquier momento con el fin de optimizar los procesos. Diferentes alertas advierten sobre posibles retrasos o costos demasiado elevados.

El importe de la operación o proyecto se genera de inmediato teniendo en cuenta los gastos inherentes a recursos humanos, suministros o el uso de equipos. Estos gastos se consolidan luego por servicios, edificios, infraestructuras, tipo de intervención (vandalismo, trabajos nuevos, mantenimiento, etc.), talleres, línea presupuestaria, etc.

Dispone también de indicadores dinámicos para un control preciso de su actividad y numerosos paneles de control destinados especialmente a quienes toman decisiones.

Software de Mantenimiento de la ciudad: Módulo Stock/Compras

El software de gestión de Stocks/Compras de AS-TECH aborda toda la cadena de suministro, desde el seguimiento de los activos hasta el reabastecimiento, desde la emisión de órdenes de compra hasta la nota de entrega, el control de facturas y presupuestos.

Además, permite seguir, optimizar y controlar todas las etapas desde la adquisición, el almacenamiento y la distribución de productos en los diferentes servicios. Este módulo incluye funciones como: multi-almacenes para registrar un artículo en varios lugares de almacenamiento, propuesta automática de pedido según el stock mínimo, cálculo del precio promedio ponderado, proveedor prioritario, curva ABC, etc.

Es compatible con los principales programas de gestión financiera para el seguimiento de terceros y contratos, y la transferencia de pedidos.

Software de Mantenimiento de la ciudad: Módulo Flota de vehículos

El software de gestión de flota de vehículos de AS-TECH proporciona a los responsables y encargados los medios para gestionar eficientemente su parque de vehículos y materiales. Aportando numerosas posibilidades de consulta y análisis con el fin de ofrecer información detallada del uso, el costo y el estado del parque de todos los equipos.

Como herramienta de ayuda a la toma de decisiones, contribuye a mejorar los procesos operativos, controlar los gastos y optimizar la renovación de vehículos.

Permite, además, un control riguroso de los consumos de combustible a partir de la recuperación automática de los repostajes realizados en surtidores privados o en la red de estaciones de servicio de proveedores externos.

Software de mantenimiento de la ciudad: Módulo Fiestas y Eventos

OPUS Reservas, software de préstamos y reservas, se dirige especialmente a los servicios municipales de protocolo, fiestas y ceremonias, así como a la logística. Facilita la distribución y seguimiento de recursos materiales y humanos asignados a solicitantes según la disponibilidad. Permite establecer los costos por evento, servicio municipal o asociación.

Software de mantenimiento de la ciudad: Módulo Energía

OPUS Energía permite el seguimiento de contratos para todo tipo de servicios (electricidad, gas, combustible, agua, teléfono, etc.), control de facturas, consumos y gastos por servicio, bienes, equipo, superficie, usuario y otros.

Podrá supervisar en un mismo panel de control el consumo de agua, gas, electricidad y mucho más. Un seguimiento gráfico de los consumos, la disponibilidad de tablas comparativas con diferentes alertas le permitirá tener un mejor control del consumo y actuar antes posibles eventos. Al mismo tiempo podrá realizar diagnósticos de desempeño energético y controlar el rendimiento en las infraestructuras.

Software de mantenimiento de la ciudad: Módulo Alquileres

El control de los contratos de alquiler constituye una carga de gestión importante. El seguimiento de este entorno contractual requiere especialmente la creación de numerosos documentos. En respuesta a estas exigencias, OPUS Alquileres ofrece:

• El inventario y el seguimiento de los bienes en alquiler.
• La gestión de los contratos de alquiler.
• El pago y la gestión de los gastos.
• La gestión administrativa de los contratos (características contractuales, condiciones de revisión, renovación, alertas, etc.)

Software de mantenimiento de la ciudad: Módulo Mobiliario

OPUS Mobiliario cubre el inventario y el seguimiento de los bienes muebles, de oficina, telefonía, informática u otros. Tomando en cuenta el ciclo completo de gestión de un bien mueble, desde su adquisición, recepción, asignación hasta su cesión o reforma. También permite la identificación mediante etiquetas de código de barras e inventarios en dispositivos portátiles para la actualización de datos.

Software de mantenimiento de la ciudad: Módulo Reporte

OPUS Reporte es una herramienta de análisis transversal que complementa los informes predefinidos por el Software y permite el seguimiento de la actividad. Permite acceder a la totalidad de datos, diseñar y personalizar informes estadísticos propios. Estos informes pueden ser luego difundidos a través del programa informático.

Software de mantenimiento de la ciudad: Gama NOMADA (Aplicación Móvil)

La gama NOMADA reúne todas nuestras aplicaciones en un teléfono inteligente. Haciendo posible utilizar un móvil para realizar una solicitud, gestionar intervenciones, tomar lecturas de contadores, realizar controles reglamentarios o seguir el historial de actividad de los edificios y de las infraestructuras.

El funcionamiento en modo “sin conexión” permite continuar con la actividad incluso cuando se pierde la cobertura de red. Los datos se sincronizan automáticamente tan pronto como se restablece la conexión. Funciona tanto en IOS (iPhone) como en Android. Las aplicaciones son descargables desde la App Store y Google Play.