Software zur Verwaltung technischer Dienste für Rathäuser und Kommunalverwaltungen

Modul Gesamtvermögen Die AS-TECH-Software für die Vermögensverwaltung ist die zentrale Grundlage, auf die sich die verschiedenen Abteilungen bei der Erfassung ihrer Vermögenswerte stützen können. Sie ermöglicht die Erstellung eines gemeinsamen Verzeichnisses aller von der Behörde verwalteten Bestände (Immobilien, Räumlichkeiten, Ausrüstungen, Grünflächen, Straßen, Fahrzeuge und Maschinen, Grundstücke, Material, Mobiliar ...), auf das alle Abteilungen je nach den ihnen zugewiesenen Berechtigungen zugreifen können.

Physische Beschreibung des Vermögens in Form einer Baumstruktur mit unbegrenzter Anzahl von Ebenen und hierarchischen Typen zwischen den Vermögenswerten des Stammbaums. Möglichkeit der Anzeige der Baumstruktur des Vermögens nach zahlreichen Auswahlkriterien und Gruppierung von Gruppen/Untergruppen unabhängig von der Ebene des Vermögens.

Für jedes der identifizierten Güter wird angegeben :

• Seinen geografischen Standort (Sektor, Viertel...)
• Verzeichnet seine Zuordnung(en) (Bestand, Abteilungen, Korrespondenten, Bewohner)
• Gewährleistet eine individuelle Nachverfolgung für die technische Verwaltung :
• Funktionalitäten für Warnungen und Verwaltung der regelmäßigen und gesetzlich vorgeschriebenen Kontrollen
• Die Verfolgung des Zustands der Güter
• Eine integrierte Dokumentenverwaltung (Pläne, Bilder, PDF, URL...)

Es enthält auch einen konfigurierbaren Bildschirm-Generator, den Sie leicht verwalten können, um alle möglichen Arten von Vermögenswerten in der Datenbank zu erfassen. Dieses Modul enthält Verwaltungsfunktionen, mit denen Sie u. a. Verträge (Versicherungen, Wartung/Instandhaltung), den Status der Güter, ihre Nutzung usw. verfolgen können. Es ist so konzipiert, dass es eine direkte Schnittstelle gibt zu :

• BIM
• Plänen
• GIS
• Unsere Smartphone-Apps, insbesondere NOMADE Zustandsheft zur Durchführung von Messungen vor Ort.

Die Wartung und Instandhaltung von Ausrüstungen muss auf einem hohen Qualitätsniveau erfolgen, um einen idealen Betrieb und maximale Sicherheit zu gewährleisten.

Die AS-TECH-Software für die Verwaltung von Bauarbeiten verwaltet den gesamten Zyklus eines Eingriffs, von der Erfassung der Anfrage über die Zuweisung an die operative(n) Abteilung(en), die Planung und die korrekte Überwachung der Ausführung. Es ermöglicht die Bewertung und Planung von Maßnahmen, die Koordination von Aufgaben und die Budgetüberwachung von Arbeiten. Es erleichtert das tägliche Management der technischen Dienste und erhöht die Qualität der Leistungen, indem es insbesondere das Feedback an die anfordernden Dienste und die Entscheidungsträger verbessert. OPUS Travaux ermöglicht die Koordination sowohl von Teams in Eigenregie als auch von Arbeiten, die von externen Unternehmen durchgeführt werden. Sie erhalten einen Gesamtüberblick über die Arbeitsvorgänge und die Möglichkeit, jederzeit einzugreifen, um die Auslastungspläne zu optimieren. Verschiedene Warnungen weisen Sie auf mögliche Verzögerungen oder Kostenüberschreitungen hin.

Der Betrag für die Maßnahme oder Baustelle wird sofort generiert, indem die Beträge für Personal, Lieferungen oder den Einsatz von Material berücksichtigt werden. Diese Ausgaben werden anschließend nach Abteilungen, Gebäuden, Art der Intervention (Vandalismus, Neubau, Wartung ...), Baukörpern, Haushaltslinie usw. zusammengefasst. Sie verfügen über dynamische Indikatoren für eine präzise Steuerung Ihrer Aktivitäten und zahlreiche Dashboards, die insbesondere für Entscheidungsträger und Vertreter bestimmt sind.

Die Software zur Verwaltung von Lagerbeständen/Einkauf von AS-TECH beschäftigt sich mit der gesamten Lagerkette, von der Verfolgung des Anlagevermögens bis hin zur Wiederauffüllung, von der Ausstellung von Bestellscheinen bis hin zum B.L. und der Kontrolle von Rechnungen und Budgets. Es ermöglicht die Verfolgung, Optimierung und Kontrolle der aufeinanderfolgenden Schritte zwischen Beschaffung, Lagerung und Verteilung der Produkte in den verschiedenen Abteilungen.

Dieses Modul umfasst u. a. folgende Funktionen: mehrere Lager, um einen Artikel an mehreren Lagerorten zu erfassen, automatischer Bestellvorschlag in Abhängigkeit vom Mindestbestand, Berechnung des gleitenden Durchschnittspreises, bevorzugter Lieferant, ABC-Kurve usw.

Interoperabel mit den wichtigsten Finanzverwaltungsprogrammen, für die Verfolgung von Dritten und Aufträgen und die Übertragung von Bestellungen zur Beauftragung.

Die Software zur Verwaltung des Fuhrparks von AS-TECH verleiht den Verantwortlichen eines Fuhrparks oder einer Fahrzeugflotte die Mittel, um ihren Fuhrpark effizient zu verwalten. Aus den zahlreichen Möglichkeiten der Begutachtung und Analyse ergibt sich ein genaues Bild der Nutzung, der Kosten und des Zustands des Fuhrparks.

Als Entscheidungshilfe trägt es dazu bei, die Betriebsabläufe zu verbessern, die Ausgaben zu kontrollieren und die Erneuerung der Fahrzeuge zu optimieren.

Sie ermöglicht eine genaue Kontrolle des Verbrauchs durch die automatische Erfassung von Tankvorgängen, die an privaten Zapfsäulen oder im Tankstellennetz externer Dienstleister durchgeführt werden.

Modul Feste und Veranstaltungen OPUS Reservierungen, die Software für Verleih und Reservierungen, richtet sich insbesondere an die Abteilungen Protokolle, Feste und Feiern oder auch Logistik. Sie erleichtert die Verteilung und Planung der materiellen und personellen Ressourcen, die den Antragstellern je nach Verfügbarkeit zugewiesen werden. Es ermöglicht die Erstellung von Kostenübersichten für Veranstaltungen, Abteilungen oder Vereine.

OPUS Energien ermöglicht die Überwachung der Beschaffungsverträge für alle Arten von Betriebsmitteln (Strom, Gas, Heizöl, Wasser, Telefon, ...), die Kontrolle der Rechnungen und die Aufschlüsselung des Verbrauchs und der Ausgaben nach Abteilung, Objekt, Ausstattung, Fläche, Nutzer, ....

Sie überwachen auf einem einzigen Dashboard Ihren Wasser-, Gas- und Stromverbrauch sowie alle Ihre Betriebsmittel und berücksichtigen dabei insbesondere die klimatischen Faktoren. Eine grafische Darstellung des Verbrauchs, die Bereitstellung vergleichender Kennzahlen in Verbindung mit verschiedenen Warnmeldungen ermöglichen es Ihnen, die Nutzung besser zu kontrollieren und vor möglichen Abweichungen zu handeln. Sie erstellen Ihre Energieeffizienzdiagnosen und kontrollieren die Leistung Ihrer Gebäude.

Die Verwaltung von Mietverträgen stellt eine große Aufgabe dar. Die Überwachung dieses Vertragsumfelds erfordert insbesondere die Erstellung zahlreicher Dokumente.

OPUS Mieten erfüllt diese Anforderungen und umfasst :

• Die Inventarisierung des Mietbestands und die Überwachung der Objekte.
• Die Verwaltung der Mietverträge - Die Abrechnung mit Fälligkeitsanzeigen und die Verwaltung der Nebenkosten
• Die administrative Verwaltung der Verträge (Vertragsmerkmale, Revisionsbedingungen, Verlängerungen, Warnungen etc.)

OPUS Mobiliar deckt die Inventarisierung und Verfolgung von Mobiliar, Bürotechnik, Telefonen, Computern oder anderen Gegenständen ab.

Es berücksichtigt den gesamten Verwaltungszyklus eines Objekts, von seinem Erwerb, seiner Annahme, seiner Zuordnung bis zu seiner Abtretung, seiner Reform oder seiner Entsorgung. Sie ermöglicht die Identifizierung durch Barcode-Etiketten und Inventuren auf tragbaren Datenträgern zur Aktualisierung der Daten.

OPUS Pilotage ist ein Tool zur Querschnittsanalyse, welches die standardmäßig angebotenen vordefinierten Berichte zur Überwachung der Tätigkeiten ergänzt. Es ermöglicht den Zugriff auf alle Daten und die Gestaltung und Anpassung eigener statistischer Berichte.