Software für die Verwaltung von Aufträgen

OPUS Dienstleistungen ist ein Webportal, das es ermöglicht, Anfragen für Interventionen, Lieferungen oder Reservierungen (Fahrzeug, Raum, Material ...) zu stellen. Es kann auch dazu beitragen, Informationen zu verbreiten, Dashboards zu erstellen oder Indikatoren online zu verfolgen (Budget, Pläne ...).

Es vermeidet eine Vielzahl mündlicher oder papiergebundener Korrespondenzen, optimiert die Rückverfolgbarkeit von Anfragen und erleichtert die Arbeit der Betriebsabteilungen: Planung von Aktionen, Vorschläge für Nachbestellungen, Reservierung von Ressourcen ... Die Antragsteller können ihrerseits den Status ihrer Anfragen in Echtzeit verfolgen.
Ein vollständig parametrisierbarer Genehmigungskreislauf (Workflow) ermöglicht die interne Validierung der verschiedenen Etappen einer Anfrage.

Portal für Serviceanfragen :

Um jede Fehlfunktion, Panne, Beschädigung usw. zu melden. gibt es die Möglichkeit, den Verlauf einer Anfrage online zu verfolgen und über ein integriertes Nachrichtensystem zu kommunizieren.

Portal für Anfragen zu Lieferungen/Artikeln :

Zugang zu Online-Katalogen in Verbindung mit dem Profil des Antragstellers und dem gesuchten Produkttyp, Warenkorbfunktion, verfügbare Menge und insbesondere Foto des Artikels.

Portal Poolfahrzeug :

Zeigen Sie anhand einer Planung schnell die verfügbaren Poolfahrzeuge an und buchen Sie sofort. Integrierte Funktion zur Bildung von Fahrgemeinschaften.

Portal für Raumreservierungen

Mit einem einfachen Klick auf den Terminplan können Sie die Buchung eines Raumes einleiten.

Portal Ausleihen von Material

Um Material (Absperrungen, Möbel, Videoprojektoren, Werkzeug...) insbesondere im Rahmen einer Veranstaltung oder eines Treffens zu reservieren. Angabe der Verfügbarkeit im gewünschten Zeitraum, Auswahl der Elemente und Mengen, integrierte Warenkorbfunktion.