Software zur Verwaltung des Fuhrparks

Unsere Fuhrparksoftware ermöglicht durch ihre zahlreichen Analysemöglichkeiten ein genaues Bild der Nutzung, den Kosten und dem Zustand des Fuhrparks. Diese Dashboards und Bilanzen sind echte Entscheidungshilfen für die Fuhrparkmanager. Sie ermöglichen es insbesondere, eine aktive Politik zur Optimierung der Betriebsabläufe, zur Kontrolle der Ausgaben und zur Rationalisierung der Einkäufe zu betreiben.

AS-TECH Flottenpark wurde in verschiedene Module aufgeteilt.

Flottenparksoftware Modul 1: Verwaltung des Fahrzeugparks und deren Verbrauch

Dieses Modul ermöglicht insbesondere :

• Den Fuhrpark in der Software als Baumstruktur zu organisieren, mit der Möglichkeit, die Elemente nach zahlreichen Auswahlmöglichkeiten zu visualisieren und zu klassifizieren
• Alle administrativen, technischen und finanziellen Informationen zu jedem Fahrzeug zuerfassen (Fahrzeugschein, Anschaffungskosten, Berechnung der Abschreibungen, Steuern, Leasingvertrag...).
• Die in jedem Fahrzeug eingebaute (Telefon, GPS, Feuerlöscher,...) oder montierte (Hebearm, Heckklappe, Kipper,...) Ausrüstung in der Baumstruktur aufzuschlüsseln
• Beschreibende Bildschirme einzurichten, um bei Bedarf zusätzliche Felder zu generieren
• Die vollständige Automatisierung der Erfassung von Tankinformationen, Kontrolle und Analyse des Kraftstoffverbrauchs
• Die Verfolgung technischer Vorgänge (gesetzliche und technische Kontrollen, ...) und administrativer Vorgänge (Verfolgung von Zuweisungen, Schadensfällen, Steuern, Versicherungsverträgen, Genehmigungen ...) mit Warnungen bei damit zusammenhängenden Ereignissen
• Den oder die Verantwortlichen über den Zustand, die Zusammensetzung und die Erneuerung des Fuhrparks zu informieren
• Optimieren Sie die Budgetplanung durch den Erhalt zuverlässiger finanzieller Informationen
• Die Kosten des Fuhrparks zu kennen und zu beherrschen
• Vergleichen Sie die Ausgaben pro Fahrzeug, deren Nutzung und die Anschaffungsarten auf der Grundlage präziser Selbstkostenpreise

Flottenparksoftware Modul 2: Verwaltung von Reparaturen
Dieses Modul hat zum Ziel :

• Reparaturanfragen zu erfassen, zu klassifizieren und zu gruppieren, um die Arbeiten besser koordinieren und planen zu können
• Den Fortschritt der Reparaturanfragen und die Gesamtauslastung der Werkstätten zu verfolgen
• Die Qualität der Leistungen zu steigern (Planung der Wartung, bessere Kommunikation mit den Antragstellern und Verkürzung der Interventionszeiten)
• Die Kosten der Leistungen den Leistungsempfängern anzurechnen
• Eine analytische Buchhaltung einzurichten, um am Ende des Zeitraums eine vollständige und genaue Bilanz der Aktivitäten zu erstellen

Fuhrparksoftware Modul 3: Intelligente Wartung

• Dieses Modul simuliert entsprechend dem Nutzungsrhythmus der Fahrzeuge die nächsten Stillstandphasen, um die von den Herstellern empfohlenen systematischen Wartungen durchzuführen.
• Es ermöglicht im Voraus eine bessere Verteilung der Arbeitslasten der Werkstätten und die Planung und Organisation der Fahrzeugannahme (Verfügbarkeit von Arbeitskräften, Ersatzteilen, Werkzeugen, Ersatzausrüstungen ...).
• Ein Ziel dieser Verarbeitung ist es, Pannen und kurative Eingriffe zu reduzieren, indem eine aktivere Präventionspolitik eingeführt wird

Flottenparksoftware Modul 4: Verwaltung von Poolfahrzeugen

Dieses Modul hat zum Ziel, :

• Reservierungsanfragen zu registrieren
• Eine jederzeit abrufbare Planung der Reservierungen und Vermietungen zu führen
• Die Verfügbarkeit von Fahrzeugen und Fahrern zu verwalten
• Zuweisungen und Berechtigungen zu kontrollieren (Gültigkeit der Führerscheine, Berechtigungen je nach Fahrzeugkategorie ...)
• Die Aktivitätsplanung der Fahrer zu verfolgen
• Alle mit der Leihe verbundenen Kosten aufzulisten und zu verbuchen, mit der Möglichkeit, die Leistungen in Rechnung zu stellen
• Eventuelle Anmietungen von externen Fahrzeugen zu verwalten
• Den Nutzen und die finanziellen Ergebnisse dieser Aktivität zu analysieren

Fuhrparksoftware Modul 5: Verwaltung der Langzeitmiete

Dieses Modul ermöglicht insbesondere :

• Die von den Mietern übermittelten Elemente automatisch abzurufen
• Die Konformität der gesammelten Daten zu kontrollieren
• Die verschiedenen Vertragsarten der Vermieter aufzulisten und zu analysieren
• Den Verwalter auf das Ende von Verträgen, auf festgestellte Unstimmigkeiten oder auf die Nutzung von Fahrzeugen, die nicht an den gewählten Vertrag angepasst sind, aufmerksam zu machen
• Den Vergleich mit anderen Verwaltungsarten und die Prüfung der Zweckmäßigkeit von Langzeitmiete

Zusätzliche Funktionen der Software :

• Multi-Park
• Verwaltung der Reifen
• Investitions- und Erneuerungsplan
• Protokolle