OPUS Reservierungen

Software zur Reservierung von Ressourcen

AS-TECH Reservierungen, die Software für Leihen und Reservierungen, richtet sich insbesondere an allgemeine Abteilungen, Fest- und Feierlichkeiten oder auch Logistikabteilungen. Sie erleichtert die Verteilung und Planung der materiellen und personellen Ressourcen, die den Antragstellern je nach Verfügbarkeit zugewiesen werden.

AS-TECH Reservierungen ermöglicht es insbesondere :

  • Alle Arten von Reservierungen zu verwalten: Material, Ausrüstung, Räume, Fahrzeuge ...
  • Eine Planung der Reservierungen zu führen, die jederzeit abrufbar ist
  • Die Verfügbarkeiten zu verwalten
  • Zuweisungen zu kontrollieren und zu verfolgen
  • Alle mit den Reservierungen verbundenen Kosten aufzulisten und zu verbuchen
  • Eine analytische Buchhaltung einzurichten, um eine vollständige und genaue Bilanz der Aktivitäten zu erstellen

Hauptfunktionen:

  • Registrierung von Anfragen für Reservierungen von Material, Räumen, Ausrüstungen, Fahrzeugen ...
  • Reservierung und Planung von Reservierungen
  • Die Anzeige der Verfügbarkeiten
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Ablehnungen
  • Weiterleitung der Anfragen an die zuständigen Abteilungen
  • Ausgabe der Reservierungsformulare
  • Position der Reservierungsanfragen: in Bearbeitung, geplant, laufend, abgeschlossen ...
  • Erfassung von Rückmeldungen mit Berücksichtigung von Abweichungen
  • Eventuelle Erfassung der für die Reservierungen eingesetzten Arbeitskräfte (Montage, Handhabung ...) und der verwendeten Teile
  • Bewertung der verschiedenen mit den Buchungen verbundenen Kosten (Schadensfall, Verlust, Wertminderung, Diebstahl ...)
  • Inrechnungstellung der Leistungen

Nachverfolgung des Budgets

  • Bewertung der für eine Veranstaltung getätigten Ausgaben
  • Mehrere und verschiedene Statistiken über diese Leistungen (nach Abteilung, Material, Art der Reservierungen, damit verbundene Kosten ...)

mehr als 700 Einrichtungen
verwenden unsere Produkten im Alltag

Entdecken Sie ihren Erfahrungsbericht

Die Pluspunkte:

  • Automatische Schlüsselausgabe per Automat für die gebuchten Einrichtungen
  • Mögliche Dekonzentration von Reservierungsanfragen über das WEB-Formular des Moduls OPUS Services

Weitere Informationen zu
unseren Produkten?

  • Benutzerfreundliche Oberfläche: OPUS Reservierungen verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die so gestaltet ist, dass sie von allen Mitarbeitern der Gebietskörperschaften, unabhängig von ihrem technischen Niveau, leicht bedient werden kann, wodurch das Reservierungsmanagement zugänglicher und weniger zeitaufwendig wird.
  • Anpassung für Gebietskörperschaften: Die Oberfläche der Software kann an die spezifischen Anforderungen von Gebietskörperschaften angepasst werden und bietet eine Benutzererfahrung, die die einzigartigen Prozesse und Workflows jeder Organisation widerspiegelt.

  • Schutz sensibler Daten: OPUS Reservierungen verwendet fortschrittliche Sicherheitsprotokolle, um die sensiblen Daten von Bürgern und Angestellten zu schützen - eine Priorität für die öffentliche Verwaltung.
  • Einhaltung öffentlicher Vorschriften: Die Software wird regelmäßig aktualisiert, um die Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards einzuhalten, die im öffentlichen Sektor von entscheidender Bedeutung sind.

  • Spezialisierter technischer Support: Ein reaktionsschneller und kompetenter Kundensupport, der speziell geschult wurde, um die technischen Fragen und Konfigurationsanforderungen zu beantworten, die für Gemeinden typisch sind.
  • Auf den Kunden zugeschnittene Schulungen : Auf die Mitarbeiter von Kommunen zugeschnittene Schulungssitzungen, die ein umfassendes Verständnis der Funktionen von OPUS Reservierungen und ihrer Anwendung im öffentlichen Kontext gewährleisten.

  • Kompatibilität mit kommunalen Systemen: Einfache Integration mit Software und Systemen, die bereits in den Kommunen vorhanden sind, wie Finanzverwaltungssysteme und Nutzerdatenbanken.
  • Anpassungsfähigkeit an die Entwicklungen in den Kommunen: OPUS Reservierungen ist so konzipiert, dass es sich an die wechselnden Bedürfnisse der Kommunalverwaltungen anpassen und mit ihnen wachsen kann, wodurch eine langfristige Investition gewährleistet wird.

  • Erweiterte Analysetools: Integrierte Analysefunktionen zur Bewertung der Nutzung öffentlicher Ressourcen, der Effizienz von Buchungsprozessen und zur Ermittlung von Optimierungsmöglichkeiten.
  • Individuelle Berichte für Behörden: Erstellung detaillierter, anpassbarer Berichte, die für die genaue Verfolgung von Buchungsaktivitäten und für eine fundierte Entscheidungsfindung im Kontext der öffentlichen Dienstleistungen unerlässlich sind.

Gemeinden, die mit einer Vielzahl einzigartiger Herausforderungen in Bezug auf Verwaltung und Ressourcen konfrontiert sind, finden in OPUS Steuerung eine geeignete Lösung, um ihre Effizienz und die Qualität ihrer Entscheidungsfindung zu verbessern. Diese speziell auf die Bedürfnisse kleinerer Gemeinden zugeschnittene Software zur Entscheidungsanalyse bietet einen vereinfachten Zugang zu entscheidenden Daten und ermöglicht individuelle Abfragen, ohne dass fortgeschrittene IT-Kenntnisse erforderlich sind.

  • Benutzerfreundlichkeit: OPUS Steuerung ist intuitiv und macht die Datenanalyse für alle Mitarbeiter zugänglich, unabhängig von ihrem technischen Fachwissen.
  • Anpassungsfähigkeit an lokale Bedürfnisse: Die Software ermöglicht die Erstellung individueller Berichte und Dashboards, die auf die Besonderheiten jeder Gemeinde zugeschnitten sind.

  • Schnelle Gestaltung von benutzerdefinierten Berichten: Erstellen Sie auf einfache Weise Berichte, die auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde zugeschnitten sind, egal ob es sich um Finanzen, Personalwesen oder öffentliche Dienste handelt.
  • Datenvisualisierung: Verwandeln Sie Daten mithilfe von 3D-Grafiken und interaktiven Tabellen in verwertbare Informationen.
  • Verbreiten und Teilen von Informationen: Geben Sie Berichte und Analysen problemlos an gewählte Vertreter, Bedienstete und Bürger weiter und verbessern Sie so die Transparenz und Kommunikation.

  • Optimierung begrenzter Ressourcen : Bei einer oftmals knappen Personalsituation hilft OPUS Steuerung, die Effizienz der Bediensteten durch die Automatisierung von Berichts- und Analyseaufgaben zu maximieren.
  • Fundierte Entscheidungsfindung: Greifen Sie auf umfassende Kenntnisse der finanziellen und operativen Situation Ihrer Kommune zu, um bessere Entscheidungen treffen zu können.

  • Reaktivität auf Veränderungen : Ob Krisenmanagement oder die Planung von Investitionsprojekten - OPUS Pilotage bietet die Flexibilität, sich schnell an neue Situationen anzupassen.
  • Unterstützung lokaler Initiativen: Die Software hilft Gemeinden, ihre Projekte effizient zu steuern, indem sie genaue Daten zur Unterstützung ihrer Initiativen bereitstellt.