OPUS Interventionen
Software zur Verwaltung von Interventionen
Mit unserer Software zum Managen von Einsätzen können Sie alle notwendigen Maßnahmen zur Instandhaltung Ihrer Einrichtungen (Gebäude, Straßen, Grünflächen, Fahrzeuge ...) ganz einfach organisieren. Verfolgen Sie genau die auszuführenden Aufgaben, die Bestände, die verfügbaren Ressourcen und behalten Sie dabei Ihre Ausgaben im Blick.
AS-TECH Interventionen, eine Software zur Verwaltung von Bau- und Renovierungsarbeiten, verwaltet den gesamten Zyklus einer Intervention, von der Registrierung der Anfrage bis hin zu ihrer ordnungsgemäßen Ausführung. Sie ermöglicht eine genaue Nachverfolgung der durchzuführenden Aufgaben, die Bewertung und Planung der bereitzustellenden Ressourcen und die finanzielle Analyse der Arbeiten. Sie erleichtert die tägliche Verwaltung der operativen Abteilungen und erhöht die Qualität der Leistungen, indem sie insbesondere das Feedback an die antragstellenden Abteilungen und die Entscheidungsträger verbessert.
Hauptfunktionen unserer Software zur Verwaltung von Einsätzen :
- Ausdruck und Bearbeitung von Interventionsanfragen.
- Klassifizierung und Gruppierung der Anfragen, um die Einsätze besser zu koordinieren.
- Verwaltung der Aufträge für Arbeiten in eigener Regie
- Verfolgung der an Unternehmen vergebenen Aufträge (Serviceaufträge)
- Ausgabe und Verfolgung von Arbeitsaufträgen an externe Dienstleister
- Verwaltung von Mehrfachzuweisungen für Arbeiten, die den Einsatz verschiedener Abteilungen erfordern
- Integrierte Nachrichtenübermittlung, um die verschiedenen Abteilungen zu informieren oder zu warnen
- Steuerung von Baustellen für Investitionsmaßnahmen
- Echtzeitabgleich der tatsächlichen Arbeite mit dem Kostenvoranschlag (Lieferungen, Arbeit, sonstige Kosten)
- Einplanung von Urlaub, Abwesenheiten und verschiedenen Ausfallzeiten
- Verfolgung von Wartungen und Sicherheitskontrollen, die eine automatische Planung der regelmäßigen Wartungen ermöglichen
- Integration der Ressourcen in Bezug auf die Interventionen (Material, Fahrzeuge ...)
- Verfolgung des Vorankommens der Arbeiten in Echtzeit (in der Warteschleife, geplant, im Gange, abgeschlossen ...)
- Bilanz der durchgeführten Maßnahmen nach Direktion, Abteilung, Art der Arbeiten (präventiv, kurativ, Pannenhilfe, Vandalismus, Neubauarbeiten ...), Ausrüstung, Gebäude, Subunternehmer ...
- Grafische Analyse der Aktivitäten
- Verfolgung des Budgets
- Statistiken mit mehreren Kriterien
mehr als 700 Einrichtungen
verwenden unsere Produkten im Alltag
Die Pluspunkte:
- Online-Erfassung von Interventionsanfragen über das WEB-Portal OPUS Services.
- Verwaltung der vorbeugenden Wartung in Verbindung mit dem Modul Vorbeugende Wartung unserer Vermögensverwaltungssoftware AS-TECH Anlagenverwaltung.
- Einsatz von mobilen Geräten, die es mobilen Nutzern ermöglichen, die Datenbanken an den Einsatzorten auszufüllen und zu vervollständigen. Die NOMADE-Produktreihe kann zur Erfassung von Vermögenswerten, zur Durchführung von Inventuren, zur Verwaltung von Wartungen oder zur Koordinierung der Arbeit von Einsatzteams eingesetzt werden.
- Schnittstellen zur Finanzverwaltung
Weitere Informationen zu
unseren Produkten?
Um ihre Produktivität zu steigern, benötigen Unternehmen oft eine effektive
Kommunikationsstrategie. Diejenigen, die regelmäßig Einsätze vor Ort durchführen, benötigen nämlich eine Software, um die Abläufe gut zu koordinieren. Mit AS-TECH Solutions erfahren Sie, was eine Software zur Verwaltung von Online-Einsätzen ist, wie sie funktioniert und was sie kostet.
Eine Software zur Verwaltung von Einsätzen, die im Dienstleistungssektor, bei Kommunen und von Bauunternehmen eingesetzt wird, ist eine CMMS-Software, mit der Sie den gesamten oder einen Teil des Prozesses zur Durchführung von Einsätzen beherrschen können. Dieses Arbeitsinstrument ist nämlich in der Lage, die Einsätze der verschiedenen Techniker vor Ort online zu verfolgen und sich mit ihnen auszutauschen.
Mit anderen Worten: Die Software zur Online-Einsatzverwaltung hilft dabei, die Interventionsscheine im Hinblick auf Genauigkeit, Effizienz und Vollständigkeit zu priorisieren und zu koordinieren. Mit dieser digitalen Lösung sind Unternehmen in der Lage, die Einsätze ihrer Mitarbeiter zu organisieren. Die Online-Software zur Verwaltung von Einsätzen ermöglicht auch eine effiziente Verwaltung :
● Anfragen für technische Eingriffe zur Fehlerbehebung,
● Der Verlauf der Anfragen,
● Die neuen Informationen der Kunden,
● Die Bearbeitung eines dringenden Falls,
● Die Multiplikation von Interventionen.
Eine Online-Software zur Verwaltung von Einsätzen ist auch ein Instrument zur Organisation und Optimierung von Einsatztouren, die die Abrechnung von Dienstleistungen erleichtert.
Durch den Einsatz einer Software zur Verwaltung von Einsätzen können Sie Zeit und Arbeitsleistung sparen, vorausgesetzt, sie wird richtig in Ihr Unternehmen integriert. Bevor Sie eine solche Lösung einführen, müssen Sie die tatsächlichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens in Bezug auf die Verwaltung der Einsätze von Mitarbeitern ermitteln.
Sobald dies geschehen ist, sollten Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit diesem Softwarepaket schulen lassen. Eine Online-Software zur Verwaltung von Mitarbeitereinsätzen verfügt in der Regel über eine einfache Funktionsweise. Die Mitarbeiter haben häufig von ihren Büros, in ihren Autos oder LKWs aus Zugriff auf eine organisierte Benutzeroberfläche.
Über diese Benutzeroberfläche können sie Informationen von den Teams erhalten, die die Aktivitäten überwachen. Die Einsatzplanungssoftware kann verwendet werden, um nach Einsatzkräften in der Nähe eines Gebiets zu suchen und Aufträge online zu übermitteln. Dieses Softwarepaket eignet sich für verschiedene Berufsgruppen, wie z. B. Behörden, Wartungstechniker, Fahrer/Lieferanten, Inspektoren oder auch Betriebsprüfer.
Der Preis einer Software zur Verwaltung von Einsätzen und Kontrollgängen hängt zum großen Teil von ihren Funktionen, ihrer Ergonomie, den Automatisierungsmöglichkeiten oder auch von ihrem technischen Aspekt ab. Konkret hängt das Abo einer Lösung zur Verwaltung von Einsätzen von der Anzahl der Nutzer ab. Mit anderen Worten: Sie zahlen nur für die Leistungen, die Sie benötigen. Bei AS-TECH Solutions bieten wir mehrere Vermarktungsmodelle an: gehostet (SaaS/PaaS) oder als Kaufinstallation (On Premise).
