Software für die Anlagenverwaltung | ASTECH Solutions

Die Software für die Liegenschaftsverwaltung werden in einem bestimmten Kontext entwickelt und dienen klaren Zielen. Kommunen: Der Kontext der Liegenschaftsverwaltung
Mit der Entwicklung der Arbeitsmethoden und der Unternehmenspolitik ist die Rolle von Gebäuden nicht mehr dieselbe wie früher. Um leistungsfähig zu sein, müssen sich die Gebäude von morgen zwangsläufig an die neuen Arbeitsweisen der Nutzer anpassen (Home Office, Coworking; usw.). Sie müssen auch die Knappheit der Ressourcen berücksichtigen und vor allem in Abhängigkeit von ihrem Nutzwert konzipiert werden. Mit anderen Worten: Um die Leistung eines Gebäudes zu bewerten, muss man sich nicht nur auf sein Betriebskostenmanagement, sondern auch auf seinen Nutzwert beziehen.

Mit dem Aufschwung der "Green"-Strategie führen Zertifizierungen und Gütesiegel auch zu immer komplexeren Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen. Diese unterliegen zunehmend den Anforderungen der Richtlinien und Vorschriften der Pläne für nachhaltige Entwicklung (Umweltvorschriften, Wärmerichtlinien). Natürlich ist die Gebäudeverwaltung nicht nur etwas für Sozialvermieter, Unternehmensberater und Profilinvestoren. Was die lokalen und regionalen Gebietskörperschaften betrifft, so müssen sie ein Vermögen sowie mehrere Haushalte verwalten. In Wirklichkeit ist ein Landkreis oder eine Gemeinde eine große Ansammlung von Infrastrukturen. Er besteht meist aus sozialmedizinischen Zentren, Sozialwohnungen, Schulen, Straßen usw.

Über das Immobilienvermögen hinaus besteht ein Verwaltungsbezirk auch aus vielen anderen Ressourcen, die Teil seines Vermögens sind. Fahrzeuge, Baumaterial, Versicherungsverträge, technische Geräte, Ausrüstungen verschiedener Art... All diese Vermögenswerte bedürfen ebenso wie die Immobilien ebenfalls einer guten Verwaltung. Die Kommunalbehörden sind daher aufgefordert, Budgets zu erstellen, Abteilungen einzurichten und eine gute Politik zu betreiben, um Bau-, Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen effizient zu verwalten.

Die Herausforderungen für die Verwaltung des kommunalen Vermögens Die Kompetenzen der Abteilungen, die sich mit der Verwaltung des kommunalen Vermögens beschäftigen, sind recht vielfältig. Sie reichen von der Bauleitung über die Bauherrenschaft bis hin zu architektonischen oder technischen Fachkenntnissen oder der Leitung von Operationen.

Meistens betreffen ihre Maßnahmen private (Einkaufszentren, Krankenhäuser, Firmengebäude usw.) und öffentliche Einrichtungen (Verwaltungsgebäude, Schulgebäude und Kindergärten, Rathäuser, Kultureinrichtungen usw.). All dies stellt eine bebaute Fläche von mehreren Millionen Quadratmetern dar.

Bei der Verwaltung des beweglichen und unbeweglichen Kulturerbes müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden, z. B. finanzielle, grundstücksbezogene, technische und funktionale Aspekte. Häufig besteht eine erhebliche Diskrepanz zwischen der finanziellen und der technischen Sicht. Eine gute Verwaltung muss jedoch zwangsläufig eine globale Sicht auf das Vermögen, aber auch auf die Projekte im finanziellen und technischen Sinne beinhalten.

Die beste Möglichkeit, einen solchen Überblick zu erhalten, ist die Einführung einer Software für die Anlagenverwaltung, die speziell auf Großprojekte abgestimmt ist.

In Anbetracht der Vielzahl von Standorten, Beteiligten und Daten in diesen Projekten erfordert die Optimierung der Verwaltung des kommunalen Eigentums :

Eine gründliche und umfassende technische Kenntnis des baulichen Bestands sowie der laufenden Projekte,

Eine Verwaltung der technischen Dokumentation, die Dokumente, Pläne oder auch Umweltstandards umfasst,Eine dynamische Überwachung aller Akten und Verfahren, die mit dem Eigentum in Verbindung stehen, Eine Beschleunigung der Entscheidungszyklen und eine bessere Reaktionsfähigkeit auf alle Ereignisse, Eine gute Verwaltung der Ausrüstungen und eine strenge Verfolgung ihrer Entwicklungen und Änderungen, Eine Steuerung der Entwicklungen und der Arbeitsaufträge, Eine enge Koordination und Zusammenarbeit zwischen den entfernten Standorten.

Angesichts all dieser Faktoren sollten Gemeinden nicht auf gewöhnliche Verwaltungssoftware, sondern auf gut durchdachte und hochleistungsfähige Lösungen setzen.

Die Verwaltung von Eigentum ist eine sehr komplexe Aufgabe, da sie den Einsatz mehrerer
Abteilungen, die Kompetenz mehrerer Mitarbeiter und die Mobilisierung umfangreicher Ressourcen erfordert. Für große Körperschaften wie regionale Krankenhäuser, Universitäten oder renommierte Schulen ist es noch schwieriger, ein Vermögen effektiv zu verwalten. Da dieses aus zahlreichen Immobilien, Hunderten von Ausrüstungsgegenständen, Mobiliar, Zubehör und Maschinen besteht, ist es äußerst schwierig, den Überblick zu behalten.

Trotz des guten Willens und der Kompetenz der mit der Verwaltung beauftragten Abteilungen
können ihnen Details entgehen, was zu ziemlich unangenehmen Folgen führen kann. Um keine übermäßigen Risiken einzugehen, sollten Kommunen idealerweise die Einführung einer Software für die Anlagenverwaltung in Betracht ziehen.

Mithilfe dieses elektronischen und automatisierten Tools können die Anlagenwerte von Schulen, Universitäten, Krankenhäusern und anderen Einrichtungen besser verwaltet werden. Die Vorteile einer solchen Software sind vielfältig und von unterschiedlicher Art.

Ein All-in-One-Gerät
Der größte Vorteil unserer Asset-Management-Software besteht darin, dass sie es Ihnen ermöglicht, an einem einzigen Ort alle Ihre Vermögensbestände zu haben. So können Sie mit nur wenigen Klicks den Status Ihrer Liegenschaften, Ausrüstungen, Möbel, Fahrzeuge und vieles mehr verfolgen Dieses Verwaltungstool, das es Ihnen ermöglicht, Ihr Liegenschaftsportfolio zu verwalten, wird für Sie eine echte Zeitersparnis darstellen.

Immobiliensoftware, Immobilienverwaltung, Mietverwaltung, Facility Management oder technische Verwaltung sind viele Aspekte, die unsere Software für Ihr Unternehmen oder Ihre Gebietskörperschaft bieten kann. Von einer elektronischen Schnittstelle aus, in diesem Fall einem Computer, können Sie auf Ihre gesamten Liegenschaften zugreifen.

Dadurch können Sie viel Geld sparen, da Sie nicht mehr mehrere Abteilungen für die Verwaltung Ihres Immobilienbestandes einsetzen müssen. Alles wird automatisch generiert. Ihre Mitarbeiter können sich also anderen Aufgaben widmen und so zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit der Gemeinschaft beitragen.

Die Sicherung des Immobilienbestands
In manchen Kommunen gibt es so viele Geräte und Materialien, dass einige davon unbemerkt verfallen. Schwachstellen werden nicht schnell entdeckt und die Wartungsabteilung greift zu spät ein, um das Problem zu beheben. Auch die mangelnde Koordination zwischen den Abteilungen ist ein Grund für solche Situationen, die die Gemeinden verarmen lassen.

Um die Sicherheit Ihres Eigentums zu gewährleisten, sollten Sie sich für die technologische Lösung zur Vermögensverwaltung entscheiden, die Ihnen AS-TECH Solutions anbietet. Sie ermöglicht es Ihnen, über den aktuellen Zustand jeder Ihrer Objekte informiert zu sein. Für jeden Gegenstand wird ein Zustandsbuch erstellt. Dieses wird regelmäßig aktualisiert, damit Sie genau wissen, wie es um Ihre Güter bestellt ist, insbesondere dank der Indikatoren für die Abnutzung. Daher können Sie die richtigen Maßnahmen für Reparaturen ergreifen.

Außerdem können Sie damit beginnen, die notwendigen Mittel für die Erneuerung von Anlagen, die kurz vordem Verfall stehen, zu mobilisieren. Mit einer Software für die Anlagenverwaltung wird die Durchführung von Inventuren wesentlich einfacher. Sie laufen nicht Gefahr, bestimmte Anlagen aus den Augen zu verlieren. Das Risiko, etwas auszulassen oder zu vergessen, wird erheblich minimiert.

Unsere Anlagenverwaltungssoftware hilft Ihnen somit, Ihre Immobilien und beweglichen Vermögenswerte zu sichern.

Eine optimierte Verwaltung der Anlagenwerte
Indem unsere Software zur technischen Objektverwaltung alle Vermögenswerte des Gemeinwesens an einem Ort zusammenfasst, ermöglicht sie Ihnen eine bessere Verwaltung dieser Anlagenswerte. Sie stellt Ihnen Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Effizienz leicht optimieren können. Beispielsweise können Sie Ihr Eigentum nach Themen oder Kategorien organisieren.

Dies erleichtert Ihnen den Zugriff auf alle Ihre Immobilien, Transportmittel, wartungsbedürftigen Geräte oder Geräte, die das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben. Mit dieser Einrichtung wird der Umgang mit zerstörten, ausgemusterten oder verkauften Objekten viel einfacher. Es wird Ihnen leichter fallen, sie aus der Liste Ihrer Anlagen zu entfernen und die verschiedenen Dokumente im Zusammenhang mit den Ein- und Auslagerungstransaktionen zu verwalten.

Dieses Tool ist meist mit Funktionen ausgestattet, die Ihnen dabei helfen, Ihre verschiedenen
Verträge automatisch zu verwalten. Sie müssen sich also nicht mehr unbedingt durch Stapel von Dokumenten wühlen, bevor Sie die Situation Ihrer Mieter oder Schuldner überprüfen können. Dank des Benachrichtigungssystems vergessen Sie auch keine Termine oder Ereignisse, die Ihre Verträge betreffen.

Eine wertvolle Zeitersparnis
Die für die Bestandsverwaltung zuständigen Abteilungen in den Gemeinden müssen sich häufig mit sich wiederholenden Aufgaben beschäftigen. So müssen sie beispielsweise Massen-E-Mails versenden, Daten transkribieren, Dokumente sortieren und organisieren, was viel Zeit kosten kann.

Unsere Software zur Vereinfachung der Bestandsverwaltung enthält Plug-ins und Module, die diese verschiedenen Aufgaben übernehmen können. Ihre Mitarbeiter müssen ihre Zeit also nicht mehr mit der Verwaltung zeitraubender Aufgaben verbringen. Die künstliche Intelligenz wird sich um alles kümmern und so dafür sorgen, dass Sie Ihre Zeit optimal nutzen können.

Ein guter Umgang mit rechtlichen Aspekten Als Einrichtungen mit Öffentlichkeitszugang müssen Gemeinden bestimmte Vorschriften einhalten. Je nach Art und Bereich, in dem die Gebietskörperschaft tätig ist, können die Verpflichtungen, die sie einhalten muss, unterschiedlich sein. So müssen einige Einrichtungen beispielsweise bestimmte Hygiene- und Besuchsstandards einhalten.

Andere wiederum müssen Sicherheits- und Bauvorschriften erfüllen. Je mehr Anlagen ein Gemeinwesen besitzt, desto schwieriger ist es, die Einhaltung aller Vorschriften zu gewährleisten.

Mit der von AS-TECH Solutions angebotenen Software zur Anlagenverwaltung sind Sie in der Lage, die Einhaltung der verschiedenen Vorschriften durch Ihre Anlagen effizienter zu verwalten. Automatische und programmierbare Warnmeldungen helfen Ihnen dabei, sich an die notwendigen Schritte zur Erneuerung bestimmter Genehmigungen oder zur Aufhebung anderer Genehmigungen zu erinnern.

Bessere Nachverfolgung von Objekten
Um die richtigen Entscheidungen bezüglich eines Objekts zu treffen, ist es wichtig, eine klare
Vorstellung von den verschiedenen Ereignissen zu haben, die damit zusammenhängen. Mit Lösungen zur Vermögensverwaltung können Sie auf die Verläufe jeder Ihrer Anlagen zugreifen. Einfacher ausgedrückt: Sie wissen genau, wann ein Gegenstand in Betrieb genommen wurde, wann genau er das letzte Mal repariert wurde, welche verschiedenen Arbeiten an ihm durchgeführt wurden, welche Nutzungsänderungen es gab usw.

All diese Elemente ermöglichen es Ihnen, die Abschreibung zu berechnen, die Instandhaltung zu planen und eine Auflösung in Betracht zu ziehen oder auch nicht.

Unsere Software für die Anlageverwaltung ist auch in finanzieller Hinsicht ein echter Vorteil. Sie hilft Ihnen, bessere Investitionen zu tätigen und Ihre Ausgaben zu kontrollieren.

Um Gemeinden bei der Verwaltung ihres Eigentums zu unterstützen, haben viele Unternehmen technische Lösungen entwickelt. Auf dem Markt gibt es eine Reihe von Softwarelösungen, deren Hauptaufgabe darin besteht, die Verwaltung der Vermögenswerte von Schulen, Universitäten, Krankenhäusern und anderen kommunalen Einrichtungen zu erleichtern. Die meisten dieser Lösungen sind sehr fortschrittlich und verfügen über eine Vielzahl von Funktionen. Einige von ihnen sind jedoch nicht sehr leistungsfähig und daher auch nicht sehr teuer. Auch zu teure Modelle sind keine allzu empfehlenswerte Alternative, denn Kosten sind kein Garant für Qualität. Unter den unzähligen auf dem Markt erhältlichen Programmen zur Vermögensverwaltung gibt es einige, die aus der Masse herausstechen.

Die Software von AS-TECH Solutions vereint Effizienz und Benutzerfreundlichkeit und ist bis heute die beliebteste Lösung für große Krankenhäuser in Frankreich, Universitäten sowie für große private Konzerne.

Die Vorteile unserer Software

Unsere Software hat den Vorteil, dass sie anpassbar ist. Sie können sie vollständig auf Ihre
Aktivitäten, Ihren Bereich und die Art Ihrer Vermögenswerte konfigurieren. Die Benutzeroberfläche ist flüssig und leicht zu erlernen. Sie müssen kein Computerexperte sein, bevor Sie es nutzen können.

Es ist kostengünstig und ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Vermögenswerte zu behalten, ihre Entwicklung leichter zu verfolgen und auch ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Sie können den Zugang für bestimmte Abteilungen oder Mitarbeiter freigeben. Mit unserer innovativen und leistungsstarken Software haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Vermögenswerte, ob beweglich oder unbeweglich, vorschriftsmäßig und dokumentarisch zu
verfolgen.

Dank des Bildschirmgenerators, den wir Ihnen zur Verfügung stellen, können Sie
problemlos alle verschiedenen Anlagen, die Sie besitzen, modellieren: Ausstattungen, Grünflächen, IT-Pool, Fahrzeuge, technische Ausrüstungen, Sportausrüstungen usw
Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, jedes Element Ihres Immobilienvermögens in einem
intelligenten Netzwerk zu referenzieren. Damit Sie sich leichter zurechtfinden, bieten wir Ihnen eine Baumstruktur Ihres Vermögens mit einer unbegrenzten Anzahl von Ebenen.

Zusätzliche Funktionen unserer Software
Unsere Software zur Anlagenverwaltung hilft Ihnen auch bei :

Die Berechnung von Flächen mit einer Zusammenfassung auf jeder Ebene der Baumstruktur
durchzuführen, Entscheidungen über die Verwaltung des Vermögens in finanzieller Hinsicht zu treffen, Kontrollen und Inspektionen zu planen, Die Zuweisungsverteilung einschließlich der Belegung von Räumen durchführen, sowie die Verwaltung von Belegungszonen,
Eine Multi-Entity-Verwaltung durchführen, insbesondere für die Zuweisung der Objekte an den Verwalter und an die Standorte.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass AS-TECH zweifellos die beste Software zur
Vermögensverwaltung auf dem Markt anbietet. Sie hilft Ihnen bei allem, was Sie tun, und zwar unabhängig von Ihrem Tätigkeitsbereich. Die Anschaffung unserer Software ist eine sehr vorteilhafte Investition. Sie wird Ihnen helfen, nicht nur Ihre Zeit, sondern auch Ihr Geld zu optimieren.

Mit unserem Verwaltungstool wird sich die Leistung Ihrer Anlagen verdoppeln, wodurch sich die Rendite Ihrer Gemeinde verbessert.

Neben der Vermögensverwaltung bieten wir bei AS-TECH Solutions auch viele andere
Softwareprodukte an, die für Sie nützlich sein können. Zögern Sie also nicht, uns zu kontaktieren, um mehr über unsere verschiedenen Lösungen zu erfahren.

Die Verwaltung einer Gemeinde ist eine besonders schwierige und komplexe Aufgabe. Als
Gemeindebehörde müssen Sie auf lokaler Ebene Gesetze erlassen, die das Leben in Ihrer Gemeinde regeln werden. Außerdem müssen Sie dafür sorgen, dass die verschiedenen Maßnahmen, die Sie und frühere Gemeinderäte getroffen haben, eingehalten werden. Neben Ihren täglichen Aufgaben, Terminen, Sitzungen, Konferenzen und anderen Reisen haben Sie auch die Pflicht, die zahlreichen Abteilungen, die Ihnen unterstellt sind, zu koordinieren. All diese Aufgaben erfordern viel Aufwand und eine sehr gute Organisation. Zu all dem müssen Sie vor allem die Verwaltung des Eigentums hinzufügen.

Eine Gemeinde besteht aus Millionen von Quadratmetern, die aus Gebäuden, Infrastrukturen
verschiedener Art, Ausrüstungen, Maschinen, Mobiliar usw. bestehen. All diese Elemente müssen inventarisiert, gepflegt, zugewiesen und durch Kontaktaufnahme repariert werden. Mit anderen Worten: Sie sind aufgerufen, jeden einzelnen Vermögenswert Ihrer Gemeinde zu verwalten. Die Software von AS-TECH Solutions wird dann Ihr bester Verbündeter sein. Mit unserer Lösung wird es für Sie viel einfacher sein, auf alle Vermögenswerte Ihrer Gemeinde zuzugreifen.

Warum sollten Sie unsere Software für Ihre Gemeinde wählen?

Von einer intuitiven Benutzeroberfläche aus wissen Sie genau, wo sich jedes einzelne Element Ihres Liegenschaftsbestands befindet, wie es sich entwickelt und welche Maßnahmen ergriffen werden müssen. So verhindern Sie, dass Ihr Mobiliar verloren geht oder beschädigt wird. In der Realität müssen öffentliche Straßen nach einer bestimmten Anzahl von Jahren, nachdem sie in Betrieb genommen wurden, erneuert werden. Da nicht alle Straßen in einer Gemeinde zur gleichen Zeit eingeweiht wurden, ist es oft schwierig, sich genau daran zu erinnern, wann welche Straße erneuert werden muss.

Von einer intuitiven Benutzeroberfläche aus wissen Sie genau, wo sich jedes einzelne Element Ihres Liegenschaftsbestands befindet, wie es sich entwickelt und welche Maßnahmen ergriffen werden müssen. So verhindern Sie, dass Ihr Mobiliar verloren geht oder beschädigt wird. In der Realität müssen öffentliche Straßen nach einer bestimmten Anzahl von Jahren, nachdem sie in Betrieb genommen wurden, erneuert werden.

Da nicht alle Straßen in einer Gemeinde zur gleichen Zeit eingeweiht wurden, ist es oft schwierig, sich genau daran zu erinnern, wann welche Straße erneuert werden muss. Mit der Software von AS-TECH Solutions müssen Sie sich nicht mehr lange suchen, bis Sie genau wissen, wann die eine oder andere Infrastruktur erneuert werden muss. Ein automatisches Warnsystem ist in unsere Software integriert. Es übernimmt die Aufgabe, Sie an wichtige Ereignisse wie die Erneuerung von Mietverträgen, Versicherungsverträgen und die Durchführung von Reparaturarbeiten zu erinnern. AS-TECH Solutions hilft Ihnen auch, die Ressourcen besser auf die Abteilungen zu verteilen, Ereignisse nach ihrer Priorität zu planen und die besten Entscheidungen zum Wohle der Gemeinde zu treffen.

Eine Gemeinde muss täglich Hunderte von Dokumenten verwalten. Durch den Aufschwung der neuen Technologien werden die Daten nun zwar besser aufbewahrt, aber es ist immer noch schwierig, auf sie zuzugreifen, da sie über die verschiedenen Abteilungen verstreut sind. Dank des einheitlichen Repositoriums, das wir Ihnen zur Verfügung stellen, können Sie problemlos auf alle Dokumente Ihrer Gemeinde zugreifen, ohne von einer Abteilung zur anderen gehen zu müssen.

Unsere Lösung hilft Ihnen auch bei der Durchführung mehrjähriger Arbeiten und der vorbeugenden Wartung.

Mehrjährige Arbeiten
Für eine Gemeinde ist die mehrjährige Verwaltung der Arbeiten von entscheidender Bedeutung. Sie ermöglicht die Simulation und Bewertung der finanziellen Ressourcen, die in den kommenden Jahren für die Instandhaltung, Reparatur, Renovierung und den Ersatz von Ausrüstungsgegenständen verwendet werden sollen. Für eine erfolgreiche mehrjährige Verwaltung müssen Sie eine Reihe von Daten sammeln, z. B. Angaben zum Gesundheitszustand der wichtigsten Gebäudekomponenten und zu den Fristen für die Sanierung oder Renovierung. Hier liegt der Vorteil der Verwendung unserer Software. Sie bietet Ihnen mehrjährige Szenarien zur Unterstützung des Betriebs, die Ihnen helfen, eine mittel- und langfristige Budgetvision zu erhalten. Dies beinhaltet insbesondere die Messung von Abweichungen, die Projektion in Form einer Planung und die Ausführung. Ob Sie eine Körperschaft, eine Gemeinde oder eine andere Organisation sind, nehmen Sie unsere Dienste in Anspruch. Sie können von unserer Software für die Vermögensverwaltung profitieren, die Ihnen das Leben leichter machen wird.