Software de Gestión de Patrimonio

Los programas de gestión patrimonial están diseñados en un contexto específico y tienen objetivos muy claros.

Colectividades locales: el contexto de la gestión del patrimonio

Con la evolución de los métodos de trabajo y las políticas operativas de las empresas, el rol de los bienes ya no es el mismo de antes. De hecho, para ser eficientes, los activos del mañana deben cumplir obligatoriamente con las nuevas formas de trabajo de los usuarios (teletrabajo, coworking, etc.)

También se debe tener en cuenta la economía de los recursos y, sobre todo, trabajar en función de sus valores de uso. En otras palabras, para apreciar el rendimiento de un activo inmobiliario, será necesario informarse no solo sobre su gestión de costos de operación, sino también de su uso y registro.

Para las colectividades locales, será siempre necesario gestionar un patrimonio, así como varios presupuestos. De hecho, un municipio o diputación es representada a través de un conjunto de infraestructuras de gran envergadura y está formado mayormente por centros médico-sociales, viviendas sociales, colegios, carreteras y mucho más.

Más allá de los activos inmobiliarios, una entidad local también está compuesta por numerosos recursos que son parte integral de su patrimonio. Los vehículos, el material de construcción, los contratos de seguros, los equipos técnicos, los equipos de diversas índoles.

Todos estos bienes también requieren una buena gestión. Por esta razón las autoridades locales deben elaborar presupuestos, establecer servicios y una buena política para gestionar eficientemente las operaciones de construcción, mantenimiento y renovación.

Los desafíos para la gestión del patrimonio de las colectividades

Las tareas de los servicios encargados de la gestión de patrimonio son bastante diversas. Esto puede ir desde la dirección de obras hasta la arquitectura, mantenimiento técnico, pasando también por la gestión de proyectos u operaciones.

La mayoría de las veces, sus acciones incluyen a los activos privados (centros comerciales, hospitales, edificios comerciales...) y públicos (edificios administrativos, escuelas y guarderías, ayuntamientos, instalaciones culturales). Todo esto representa un conjunto de estructuras construidas de millones de metros cuadrados.

En realidad, la gestión del patrimonio mobiliario e inmobiliario implica tener en cuenta varios factores: los aspectos financieros, de tierras, técnicos, funcionales, etc. Frecuentemente existe una brecha considerable entre la visión financiera y técnica. Gracias a una gestión centralizada es perfectamente posible encontrar los puntos en común para trabajar el patrimonio de forma equilibrada.

Dada la gran cantidad de sitios, la diversidad de actores y la cantidad de datos en estos proyectos, la optimización de la gestión de un patrimonio municipal requiere:

• Un conocimiento técnico profundo y exhaustivo del patrimonio construido, así como de los proyectos en curso.
• La gestión de la documentación técnica, incluidos documentos, planos y normativas ambientales.
• Un seguimiento dinámico de todos los expedientes y procedimientos relacionados con el patrimonio.
• Una aceleración de los ciclos de decisiones y una mejor reactividad ante todos los eventos.
• Una buena gestión de los equipos y un seguimiento riguroso de sus evoluciones y modificaciones.
• El control de las evoluciones y las solicitudes de trabajos e intervenciones.
• Una coordinación y colaboración estrecha entre sitios distantes.

Tomando en cuenta todos estos factores, es apropiado que los municipios no recurran a programas de gestión ordinarios, sino más bien a soluciones bien diseñadas y altamente eficientes.

La gestión del patrimonio es una tarea muy compleja, ya que requiere la intervención de varios servicios, la habilidad de varios empleados y la movilización de importantes recursos. Para grandes estructuras como hospitales regionales, universidades o escuelas, es aún más difícil gestionar eficientemente un patrimonio. Este último está compuesto por numerosos activos inmobiliarios, cientos de equipos, muebles, accesorios, vehículos y otros, por lo que es extremadamente difícil de seguir de manera manual.

A pesar de la buena voluntad y la competencia de los servicios encargados, es evidente que algunos detalles pueden escaparse y esto podría provocar consecuencias bastante desfavorables.

Para evitar tomar riesgos desmedidos, las colectividades locales deben considerar idealmente la implementación de un software de gestión patrimonial. Gracias a esta herramienta electrónica y automatizada, los activos de las escuelas, universidades, hospitales y otras estructuras serán mejor administrados. Las ventajas que ofrece son múltiples y de diversos tipos.

Un dispositivo todo en uno

La ventaja principal de nuestro software de gestión patrimonial es que le permite tener todos sus activos en un solo lugar. Podrá seguir el estado de sus bienes inmobiliarios, equipos, muebles, vehículos y otros, a solo un clic de distancia.

Este software representa un verdadero ahorro de tiempo. Software inmobiliario, gestión inmobiliaria, arrendamientos, asistencia o gestión técnica son algunas de las tareas que nuestra solución puede aportar a su empresa o a su colectividad local.

Desde una plataforma digital, con un ordenador u otro dispositivo electrónico, podrá acceder a la información de todos sus bienes. Permitiéndole realizar importantes ahorros, ya que no será necesario desplegar varios servicios para garantizar la gestión de su patrimonio.

Todo se genera de forma automática. Sus empleados podrán dedicarse a otras tareas y así contribuir a mejorar el rendimiento de la colectividad.

La seguridad del patrimonio inmobiliario

En algunas entidades locales, los equipos y materiales son tan numerosos que algunos de ellos se deterioran sin que nadie se dé cuenta. Las fallas no se detectan rápidamente y el servicio de mantenimiento interviene demasiado tarde para solucionar el problema. La falta de coordinación entre los servicios también juega un papel importante en estas situaciones que perjudican la gestión y los activos.

Para garantizar la seguridad de sus bienes, siempre será mejor optar por una solución tecnológica de gestión de patrimonio como la que le ofrece AS-TECH Solutions.

Es importante indicar que podrá generar un historial de estado para cada activo. Este se actualiza regularmente para permitirle saber exactamente cómo están sus bienes, gracias a los indicadores. De esta manera, podrá tomar las medidas adecuadas para abordar las futuras reparaciones.

Además, le permite comenzar a movilizar los fondos necesarios para la renovación de los activos que están cerca de deteriorarse. Con los programas de administración patrimonial, la realización de inventarios se vuelve mucho más fácil. No corre el riesgo de perder de vista ninguno de sus activos. Los riesgos de omisión u olvido se minimizan considerablemente.

Una gestión optimizada de los activos

Agrupando todos los bienes en un solo lugar, nuestro software de gestión le permite un acceso mucho más rápido y eficiente. Le proporciona funciones con las que puede optimizar fácilmente el proceso. Por ejemplo, podrá organizar su patrimonio por tema o por categoría. De esta manera, será más fácil acceder a todos sus bienes inmobiliarios, sus medios de transporte, sus equipos que requieran un mantenimiento o aquellos que están al final de su vida útil.

De hecho, con este dispositivo, el tratamiento de bienes deteriorados, reformados o vendidos se vuelve mucho más fácil. Podrá eliminarlos de la lista de sus activos y gestionar los diferentes documentos relacionados con las transacciones de entrada y salida.

Este software suele estar equipado con características que le ayudan a gestionar automáticamente sus diversos contratos. En consecuencia no necesitara buscar en montañas de documentos antes de verificar la situación de sus inquilinos o deudores.

Gracias al sistema de alerta establecido, no corre el riesgo de olvidar sus diferentes citas, así como los diferentes eventos relacionados con sus contratos.

Un valioso ahorro de tiempo

Con frecuencia, los servicios encargados de la administración del patrimonio de las colectividades se ven obligados a ocuparse de algunas tareas repetitivas. Por ejemplo: asegurarse del envío de correos electrónicos en bloque, la transcripción de datos, la clasificación y organización de documentos, lo que puede hacerles perder un valioso tiempo.

Nuestro software destinado a facilitar la gestión patrimonial integra complementos y módulos que permiten hacerse cargo de estas diferentes tareas. De esta forma, sus empleados o encargados de área ya no tendrán que dedicar su tiempo a gestionar tareas repetitivas. La inteligencia artificial se encargará de todo y le ayudará a optimizar la gestión.

Una buena gestión del aspecto legal y jurídico

Como establecimientos que reciben al público (ERP), las estructuras deben respetar ciertas reglas. Dependiendo de la naturaleza y el ámbito de intervención las obligaciones a las que debe cumplir pueden variar.

Por ejemplo, algunos establecimientos deben cumplir necesariamente con normas de higiene y visitas. Otros deben garantizar reglas de seguridad y construcción. Cuantos más activos posea una colectividad, más difícil le resultará garantizar el cumplimiento de todas las reglas

Comprometidos con ayudar a las entidades a gestionar mejor sus patrimonios, muchas empresas han ideado soluciones tecnológicas. En el mercado encontrará varios programas, cuya función principal es facilitar la administración de los activos de escuelas, universidades, hospitales y otras estructuras locales.

Estas soluciones son en su mayoría muy avanzadas y cuentan con diversas funciones. Sin embargo, algunas de ellas pueden ser poco eficientes y, por lo tanto, insuficientes. Los modelos demasiado costosos tampoco son una alternativa muy recomendada, ya que el costo no garantiza siempre la calidad. Entre los innumerables programas de gestión de patrimonio disponibles en el mercado, hay algunos destacados.

Es el caso del software de AS-TECH Solutions, que combinando eficiencia y facilidad de uso se ha convertido en la solución más buscada por los grandes hospitales de Francia, las universidades y otras grandes empresas privadas.

Ventajas de nuestro software

Nuestro software es personalizable, permitiéndole una configuración completamente adaptada a las actividades, el sector y la naturaleza de sus activos. La interfaz es fluida y fácil de usar, no se necesita ser un experto en informática para utilizarlo.

Además, permite mantener el control de los bienes, seguir su evolución y garantizar su seguridad. También es posible, autorizar el acceso a servicios o a empleados específicos con diferentes funciones y autorizaciones.

Con nuestro software innovador, puede realizar el seguimiento reglamentario y administrativo de todos sus activos, ya sean muebles o inmuebles. Gracias al generador de pantallas que ponemos a su disposición, puede modelar fácilmente todos los diferentes bienes que posee: equipos, áreas verdes, parque informático, vehículos, equipos técnicos, instalaciones deportivas, entre otros.

También le ofrecemos la posibilidad de referenciar cada elemento de su patrimonio inmobiliario en una red inteligente. Para facilitar su ubicación, le proporcionamos una estructura en árbol de su patrimonio con un número ilimitado de niveles.

Funciones adicionales de nuestro software:

Nuestro software de gestión de patrimonio también le ayuda a:

• Realizar el cálculo de las superficies con consolidación en cada nivel desplegable.
• Tomar decisiones sobre la administración del patrimonio en términos financieros.
• Planificar controles y visitas.
• Realizar la distribución de asignaciones, incluyendo la ocupación de locales y la administración de zonas, etc.
• Gestionar múltiples entidades y estructuras.

En resumen, AS-TECH ofrece indiscutiblemente el mejor software de gestión de patrimonio del mercado. Le ayudará en todo, independientemente de su sector de actividad. Adquirir nuestro software es una inversión muy ventajosa que optimiza su tiempo y dinero. Con nuestra herramienta de gestión, el rendimiento de sus equipos se duplicará, mejorando así la eficiencia de su empresa, colectividad local o municipio.

Además de la gestión patrimonial, en AS-TECH Solutions ofrecemos muchos otros módulos que pueden ser útiles. No dude en contactarnos para obtener más información sobre nuestros diversos productos y servicios.

La gestión de un municipio es una tarea especialmente difícil y compleja. Como entidad, debe adoptar leyes a nivel local que regirán las normas en su municipio. También debe asegurarse de que se respeten las diferentes medidas tomadas por los consejos municipales anteriores y por su propia administración.

Además de sus tareas diarias, como citas, reuniones, conferencias y otros viajes, también tiene la obligación de coordinar los diferentes servicios que están bajo su autoridad. Todas estas tareas requieren mucho esfuerzo y una organización muy buena. A todo esto, deberá agregarle especialmente la gestión del patrimonio.

En general, un municipio representa millones de metros cuadrados compuestos por edificios, diversas infraestructuras, equipos, vehículos, mobiliario, entre otros elementos. Todos estos elementos deben ser registrados, mantenidos, asignados y reparados cotidianamente.

El software de AS-TECH Solutions será entonces su mejor aliado. Con nuestra solución, le resultará mucho más fácil acceder a todos los bienes e informaciones esenciales de su municipio.

¿Por qué elegir nuestro software para su municipio?

A través de una interfaz electrónica intuitiva, sabrá exactamente dónde se encuentra cada uno de los elementos de su cartera inmobiliaria, cuál es su estado y qué medidas deben tomarse al respecto. De esta manera, evitaría pérdidas y deterioro de sus bienes.

Por ejemplo: Después de algunos años de su creación, es lógico que las vías públicas sean renovadas. Tomando en cuenta que todas las carreteras del municipio no fueron inauguradas al mismo tiempo y muchas veces es difícil recordar exactamente el tiempo de duración y renovación de cada una de ellas, se hace cada vez más complicado tomar decisiones.

Gracias al software de AS-TECH Solutions, ya no necesita hacer esfuerzos adicionales para saber exactamente cuándo una infraestructura u otra requiere trabajos específicos. Un sistema de alerta automática está integrado a nuestro software y se encargará de recordarle eventos importantes como la renovación de contratos de alquiler, los contratos de seguros y los trabajos de reparación.

AS-TECH Solutions también le ayuda a distribuir mejor los recursos entre los servicios, planificar eventos según su prioridad y tomar las mejores decisiones para el bien del municipio.

Una entidad está llamada a gestionar cientos de documentos diariamente. Con el auge de las nuevas tecnologías, los datos ahora se conservan mejor, pero aún es difícil acceder a ellos porque están dispersos entre las diferentes áreas y servicios.

Gracias al inventario único que ponemos a su disposición, usted podrá acceder fácilmente a todos los documentos sin la tediosa tarea de pasar de un servicio a otro. Nuestra solución también le ayuda en la ejecución de sus proyectos plurianuales y en el mantenimiento preventivo.

El mantenimiento preventivo

Sin una buena política de mantenimiento, sus equipos no disfrutarán de una buena vida útil. Se verá obligado a realizar gastos importantes para renovarlos, lo que constituye una desventaja que conviene evitar.

De hecho, el mantenimiento preventivo le permite analizar concretamente el rendimiento de sus equipos a lo largo del tiempo, con el fin de establecer un enfoque activo orientado a la prevención y a la optimización de los recursos actuales.

Basándose en indicadores de uso, nuestro software establece y propone programas de mantenimiento a corto, mediano y largo plazo con las operaciones a realizar y los medios técnicos necesarios para ello.

De esta manera, podrá planificar y optimizar las tareas de mantenimiento, y al mismo tiempo limitar las fallas y trabajar el mantenimiento correctivo.

Trabajos plurianuales

Para un municipio, la gestión plurianual de los trabajos es una operación fundamental porque favorece la gestión para los próximos años. Todo esto, gracias a la simulación y evaluación de los recursos financieros que se destinarán al mantenimiento, reparación, renovación y reemplazo de equipos.

Para tener éxito en la gestión plurianual, será necesario recopilar una serie de datos, como: los informes sobre el registro de los componentes de los edificios, las fechas de remodelación o renovación, entre otros.

Es aquí donde radica todo el interés de utilizar nuestro software. Ya que le ofrece escenarios plurianuales de apoyo a la explotación que le ayudarán a tener una visión presupuestaria a medio y largo plazo. Esto incluye la medición de desviaciones, la proyección en forma de planificación y la ejecución.

En general un municipio, una diputación u otra entidad local podrá siempre beneficiarse y optimizar su gestión gracias a las ventajas de nuestro Software.