Software de gestión de flota de vehículos

Nuestro software de gestión de flota permite obtener una imagen precisa del uso, costo y estado del parque de vehículos gracias a sus numerosas posibilidades de análisis. Estos paneles de control y balances son herramientas reales de apoyo para la toma de decisiones.

Además, permite llevar a cabo una política activa de optimización de los procesos de funcionamiento, control de gastos y racionalización de compras.

OPUS Flota de vehículos se divide en diferentes módulos.

Software de gestión de flotas Módulo 1: Gestión del parque móvil y de los consumos

Este módulo permite, entre otras cosas:

• Estructurar la flota con una estructura en forma de árbol con la posibilidad de visualizar y clasificar los elementos según múltiples criterios.
• Recopilar toda la información administrativa, técnica y financiera sobre cada vehículo (tarjeta de circulación, costo de adquisición, cálculo de amortizaciones, impuestos, contrato de arrendamiento...).
• Desglosar la estructura de árbol por equipos (teléfono, GPS, extintores...) o montacargas (grúas, portones, volquetes, etc.).
• Adaptar pantallas descriptivas para generar campos complementarios si es necesario.
• Automatizar completamente la recuperación de información de las operaciones de repostaje, para así controlar y analizar los consumos.
• Facilitar el seguimiento de las operaciones técnicas (controles reglamentarios, técnicos...) y administrativas (seguimiento de asignaciones, siniestros, impuestos, contratos de seguro, permisos...) con alertas en caso de eventos relacionados con estos.
• Informar al o los responsables sobre el estado, composición y renovación de la flota.
• Optimizar las previsiones presupuestarias gracias a la obtención de elementos financieros fiables.
• Conocer y controlar los costos del parque móvil.
• Comparar los gastos por vehículo, su uso y los modos de adquisición.

Software de Gestión de Flota Módulo 2: Gestión de Reparaciones

Este módulo tiene como finalidad:

• Registrar, clasificar y agrupar las solicitudes de reparación para coordinar y planificar mejor los trabajos.
• Seguir el estado de avance de las solicitudes de reparación y la carga global de los talleres.
• Mejorar la calidad de los servicios (programación del mantenimiento, mejor comunicación con los solicitantes y reducción de los tiempos de intervención).
• Asignar el costo de los servicios a los beneficiarios.
• Implementar una contabilidad analítica para proporcionar, al final del período, un balance completo y preciso de la actividad.

Software de Gestión de Flota Módulo 3: Mantenimiento Inteligente

• Este módulo simula, según el ritmo de uso de los vehículos o equipos, las próximas fechas de parada para realizar los mantenimientos sistemáticos recomendados por los fabricantes.
• Permite, también distribuir mejor las cargas de trabajo de los talleres de reparación y prever, organizar la recepción de vehículos (disponibilidad de mano de obra, repuestos, herramientas, equipos de reemplazo, etc.)
• Uno de los objetivos de este tratamiento es reducir las averías y las intervenciones correctivas mediante una política preventiva más activa.

Software de Gestión de Flotas Módulo 4: Gestión de Pools de Vehículos

Este módulo tiene como objetivo:

• Registrar las solicitudes de reservas.
• Mantener actualizado un calendario de reservas y alquileres consultable en todo momento.
• Gestionar la disponibilidad de vehículos y conductores.
• Controlar las asignaciones y habilitaciones (validez de licencias, autorizaciones según categorías o gamas de vehículos, etc.).
• Seguir el calendario de actividad de los conductores.
• Enumerar y contabilizar todos los costos asociados con los préstamos y la posibilidad de facturar los servicios.
• Gestionar los posibles alquileres de vehículos externos.
• Analizar los beneficios y resultados financieros de esta actividad.

Software de Gestión de Flotas Módulo 5: Gestión de Alquiler a Largo Plazo

Este módulo permite, entre otras cosas:

• Recuperar automáticamente los elementos transmitidos por los arrendadores.
• Controlar la conformidad de los datos recopilados.
• Enumerar y analizar los diferentes tipos de contratos de arrendadores.
• Alertar al gestor sobre el final de los compromisos, las inconsistencias detectadas o los usos de vehículos no adecuados.
• Comparar con otros modos de gestión y estudiar la viabilidad del alquiler a largo plazo.

Funcionalidades adicionales del software de gestión de flotas:

• Gestión de múltiples flotas.
• Gestión de neumáticos.
• Plan de inversión y renovación.
• Manejo de multas.