Logiciel de gestion du parc automobile pour mairies et collectivités

Notre logiciel de parc automobile, de par ses nombreuses possibilités d’analyse, permet d'obtenir une image précise de l’utilisation, du coût et de l’état du parc véhicules. Ces tableaux de bord et bilans sont de véritables outils d’aides à la décision pour les gestionnaires de parc. Ils permettent, notamment, de mener une politique active d’optimisation des processus de fonctionnement, de contrôle des dépenses et de rationalisation des achats.

OPUS Parc auto a été décomposé en différents modules.

Logiciel parc auto Module 1 : Gestion du parc et des consommations.

Ce module permet notamment de :

• Structurer sous forme d’arborescence le parc avec possibilités de visualiser et classer les éléments selon de multiples choix
• Recenser l’ensemble des informations administratives, techniques et financières concernant chaque véhicule (carte grise, coût d’acquisition, calcul des amortissements, taxes, contrat de location...)
• Décomposer dans l’arborescence les équipements embarqués (Téléphone, GPS, Extincteurs,…) ou montés (bras de levage, hayon, benne...) sur chaque véhicule
• Aménager des écrans descriptifs afin de générer des champs complémentaires si besoin
• Automatiser intégralement la récupération des informations des prises de carburant, contrôler et analyser les consommations
• Faciliter le suivi des opérations techniques (contrôles réglementaires, techniques,…) et des opérations administratives (suivi des affectations, des sinistres, des taxes, des contrats d’assurance, des permis …) avec des alertes en cas d’évènements liés à ceux-ci
• Renseigner le ou les responsables sur l’état, la composition et le renouvellement du parc
• Optimiser les prévisions budgétaires grâce à l’obtention d’éléments financiers fiables
• Connaître et maîtriser les coûts du parc
• Comparer les dépenses par véhicule, leur utilisation et les modes d’acquisition en s’appuyant sur des prix de revient précis

Logiciel parc auto Module 2 : Gestion des réparations

Ce module a pour finalité de :

• Enregistrer, classer et regrouper les demandes de réparation afin de mieux coordonner et planifier les travaux
• Suivre l’état d’avancement des demandes de réparation et la charge globale des ateliers
• Accroître la qualité des prestations (programmation de l’entretien, meilleure communication vers les demandeurs et réduction des délais d’intervention)
• Imputer le coût des prestations aux bénéficiaires
• Mettre en place une comptabilité analytique afin de fournir, en fin de période, un bilan complet et précis de l’activité

Logiciel parc auto Module 3 : Maintenance intelligente

• Ce module simule, en fonction du rythme d’utilisation des véhicules ou des équipements, les prochaines dates d’arrêt afin d’effectuer les entretiens systématiques préconisés par les constructeurs
• Il permet, à l’avance, de mieux répartir les charges de travail des ateliers de réparations et de prévoir et d’organiser la réception des véhicules (disponibilité de main-d’œuvre, des pièces détachées, de l’outillage, équipements de remplacement ...)
• Une des finalités de ce traitement est de réduire les pannes et les interventions curatives en mettant en place une politique préventive plus active

Logiciel parc auto Module 4 : Gestion des pools de véhicules

Ce module a pour objectif de :

• Enregistrer les demandes de réservations
• Tenir à jour un planning des réservations et locations consultables à tous moments
• Gérer les disponibilités des véhicules et des conducteurs
• Contrôler les affectations et habilitations (validité des permis, autorisations selon les catégories ou gammes de véhicules ...)
• Suivre le planning d’activité des chauffeurs
• Répertorier et comptabiliser l’ensemble des coûts associés aux prêts avec possibilité de facturer les prestations
• Gérer les locations éventuelles de véhicules extérieurs
• Analyser les avantages et les résultats financiers de cette activité

Logiciel parc auto Module 5 : Gestion de la location longue durée

Ce module permet notamment de :

• Récupérer automatiquement les éléments transmis par les loueurs
• Contrôler la conformité des données recueillies
• Répertorier et analyser les différents types de contrats des loueurs
• Alerter le gestionnaire sur les fins d’engagement, les incohérences détectées ou les utilisations de véhicules non adaptées au contrat retenu
• Comparer avec les autres modes de gestion et étudier le bien fondé de la location longue durée

Fonctionnalités additionnelles du logiciel parc auto :

• Multi-parcs
• Gestion des pneumatiques
• Plan d’investissement et de renouvellement
• Procès verbaux