OPUS Services
Portail web multifonctionnel pour mairies et collectivités
OPUS Services est un portail web polyvalent conçu spécifiquement pour les besoins des mairies et des collectivités territoriales. Il offre une plateforme centralisée pour émettre des demandes d'interventions, de fournitures, ou de réservations (véhicules, salles, matériel, etc.), tout en contribuant à la diffusion d'informations et au suivi des indicateurs en ligne tels que les budgets et les plans.
OPUS Services est un portail web permettant d’émettre des demandes d’interventions, de fournitures ou de réservations (véhicule, salle, matériel …). Il peut également contribuer à diffuser de l’information, des tableaux de bord ou de suivre des indicateurs en ligne (budget, plans…).
Il évite les multiples correspondances orales ou papiers, optimise la traçabilité des demandes et facilite le travail des services exploitants : planification des actions, proposition de réapprovisionnement, réservation des ressources… les demandeurs, de leur côté, peuvent suivre l’état de leurs requêtes en temps réel.
Un circuit d’approbation (workflow) entièrement paramétrable permet de valider, en interne, les différentes étapes d’une demande.
Portail des demandes d’interventions :
Pour signaler tout dysfonctionnement, panne, dégradation... Possibilité de suivre en ligne l’état d’avancement d’une demande et de dialoguer grâce à une messagerie intégrée.
Portail des demandes de fournitures/articles :
Accès à des catalogues en ligne en lien avec le profil du demandeur et du type de produit recherché, fonction panier, quantité disponible et photo de l’article notamment.
Portail Pool de véhicules
Visualisez rapidement à partir d’un planning, les véhicules en pool disponibles et réservez instantanément. Fonction de co-voiturage intégrée.
Portail Réservation de salle
Un simple clic sur le planning permet d’initier la réservation d’une salle
Portail Prêt de matériel
Afin de réserver du matériel (barrières, mobilier, vidéo projecteurs, outillage...) dans le cadre notamment d’une manifestation ou d’une réunion. Indication des disponibilités sur la période souhaitée, sélection des éléments et des quantités, fonction panier intégrée.
OPUS Services se distingue comme une solution complète pour les mairies et les collectivités territoriales, cherchant à simplifier et à optimiser la gestion des demandes et des ressources. Avec plus de 700 établissements utilisant notre solution, OPUS Services est reconnu pour sa capacité à améliorer l'efficacité opérationnelle des services publics. Contactez-nous pour en savoir plus sur OPUS Services et comment il peut transformer la gestion des demandes dans votre collectivité.
Plus d'informations sur
nos solutions ?
- Traçabilité et gestion des demandes : OPUS Services élimine le besoin de multiples correspondances orales ou papier, optimisant la traçabilité des demandes et facilitant le travail des services exploitants.
- Suivi en temps réel : Les demandeurs peuvent suivre l'état de leurs requêtes en temps réel, améliorant la transparence et l'efficacité de la communication.
- Circuit d'approbation flexible : Un workflow entièrement paramétrable permet de valider les différentes étapes d'une demande en interne, assurant une gestion efficace et conforme aux procédures de chaque collectivité.
- Portail des demandes d'interventions : Signalez facilement tout dysfonctionnement ou panne et suivez l'état d'avancement d'une demande grâce à une messagerie intégrée.
- Portail des demandes de Fournitures/Articles : Accédez à des catalogues en ligne adaptés au profil du demandeur, avec des fonctionnalités telles que le panier et la visualisation des quantités disponibles.
- Portail pool de véhicules : Planifiez et réservez des véhicules disponibles facilement, avec une fonction de co-voiturage intégrée pour une utilisation optimisée des ressources.
- Portail réservation de salle : Réservez des salles en quelques clics grâce à un planning interactif.
- Portail prêt de matériel : Réservez du matériel nécessaire pour des événements ou des réunions, avec indication des disponibilités et fonction panier intégrée.
