CD78: Eine datengestützte Steuerung der Anlagen zur besseren Planung und Abwägung von Sanierungsarbeiten

CD78: Datenbasierte Steuerung des Kulturerbes zur besseren Planung und Abwägung von Baumaßnahmen

Eine Million Quadratmeter: So groß ist das Gebiet, welches die Direktion für Grundstücks- und Gebäudemanagements des Departements Yvelines (CD78) täglich verwalten muss. Zu diesem Vermögen gehören 114 Schulen, Gendarmerien, das Rathaus des Departements, denkmalgeschützte Kulturgebäude und vieles mehr. Um die Eingriffe und Instandhaltungsarbeiten an den 500 Standorten zu verwalten, verwendete der Departementsrat seit dem Jahr 2000 eine Computersoftware, die 2013 von AS-TECH Solutions aufgekauft wurde.

"Zum Zeitpunkt dieser Übernahme, haben wir die beide möglichen Optionen geprüft", erinnert sich Mathieu Marques, Projektleiter für Immobilieneffizienz und Energie in dieser Abteilung. "Migration auf AS-Tech Web Office mit Unterstützung des Softwareherstellers oder Neuanfang mit einer Konkurrenzlösung. Beim Vergleich der verschiedenen Angebote auf dem Markt stellten wir jedoch fest, dass das Angebot von AS-Tech bei weitem das umfassendste war." Seit dieser Migration sind fünf Module von AS-TECH Web Office im Einsatz: Vermögen, Arbeiten, Dienstleistungen, Bestände/Einkauf und Steuerung.

Auf dem Weg zu einer strategischeren Steuerung des Kulturerbes, die auf dem Austausch von Daten basiert

 "Die Lösung von AS-TECH, die auf der Zentralisierung aller Daten basiert und unser altes Tool ersetzt, hat unsere Arbeitsweise radikal verändert", erklärt Solène Potet-Linder, Projektleiterin des SIP (Système d'Information Patrimonial) in der gleichen Abteilung. "Während wir früher Interventionen und Bestellungen auf Anfrage der Standorte verwalteten, haben wir nun begonnen, unsere Anlagen über Daten zu steuern. Die Integration der verschiedenen Module von AS-TECH Web Office ermöglicht uns einen genauen Überblick über unser Vermögen, sowohl global als auch detailliert. Die Codes sind harmonisiert und heute kommunizieren alle Abteilungen unserer Einheit (200 Mitarbeiter) und die 200 Vertreter der Standorte über die gleiche Software. Angesichts der Anfragen nach Interventionen entscheiden wir nunmehr über die Prioritäten auf der Grundlage greifbarer Kriterien, wie , Wartungskosten, Energieverbrauch usw.".

Und dank der Integration zwischen ASTECH-Web Office und dem Datenvisualisierungstool Digdash sind die Zustände unserer verschiedenen Immobilien und Fahrzuge sofort in aussagekräftigen Grafiken sichtbar.

Ein einziges Tool, um alle für das Kulturerbe zuständigen Abteilungen der Direktion abzudecken

Um seine Verfahren zu harmonisieren und das Vermögen und die Maßnahmen anhand von Daten zu steuern, hat das CD78 seine Lösung AS-TECH Web Office schrittweise um weitere Funktionen (Gesundheitskartei und Mehrjahresplanung), das Modul AS-TECH Energies und die Plattform AS-TECH Symphonie erweitert. "Das ist der Vorteil, wenn man mit einem Anbieter wie AS-Tech zusammenarbeitet, dessen bereits sehr umfangreiche Lösung sich dank des Eingehens auf die Nutzer und der partizipativen Workshops ständig weiterentwickelt: So können wir den Bedürfnissen unserer verschiedenen Berufsgruppen rund um das Kulturerbe mit einer einzigen, gemeinsam genutzten Lösung gerecht werden", betont Solène Potet-Linder.

Durch diese gemeinsame Nutzung übernimmt jeder Verantwortung für die Daten, die er beherrscht. Dies gilt zum Beispiel für die beiden Auditoren, die alle Gebäude besichtigen, ihren Zustand beurteilen und eine Einwertung für jede Einrichtung vergeben. Dies gilt auch für die Mitarbeiter, die für die Verwaltung von Gas und Wasser zuständig sind und mithilfe des Energiemoduls die Analyse des Energieverbrauchs verlässlicher machen, was zu einem Kriterium bei der Festlegung der durchzuführenden Arbeiten geworden ist: insbesondere Sanierung vs. Neubau.

Vorbeugende Wartung und gezieltere Ausschreibungen zur Steigerung der Effizienz

"Die mehrjährige Planung der Eingriffe, die auf all diesen Fakten beruht, ermöglicht eine Priorisierung der Arbeiten, vor allem aber den Übergang von einer kurativen Wartung auf Anfrage oder bei Feststellung des Alters zu einer präventiven Wartung", erzählt Mathieu Marques. "Wir gewinnen auch an Zeit bei der Verwaltung von Anfragen und der Verfolgung von Interventionen, dank der Verwendung von Symphonie für die Anfragen. Diese Zeitersparnis, die auf 1 bis 2 Stunden pro Tag und Mitarbeiter unserer Direktion geschätzt wird, wird genutzt, um uns wieder auf die technischen Interventionen zu konzentrieren, vor Ort zu beraten und auch Ausschreibungen von viel besserer Qualität zu erstellen, die echte Bedürfnisse integrieren und Zusammenschlüsse und Mutualisierungen erleichtern. Diese verschiedenen Gewinne wirken sich natürlich positiv auf die Senkung unserer Gesamtkosten aus."